Une liste déroulante permet de limiter la saisie à un ensemble d’éléments définis. Elle s’appuie sur la commande Données ▸ Validation des données.

Il existe trois méthodes principales pour créer une liste déroulante :

• Saisie directe des éléments
• Sélection d’une plage de cellules
• Utilisation d’une plage nommée (statique ou dynamique)

Quand l’utiliser : Pour une liste courte, simple et peu susceptible de changer (exemple : Oui/Non, Trimestres).

Étapes :

1. Sélectionner la cellule ou la plage de cellules cible.
2. Menu Données ▸ Validation des données.
3. Dans Autoriser, choisir Liste.
4. Dans Source, saisir les éléments séparés par des virgules :

`Oui,Non` ou `T1,T2,T3,T4`

1. Valider.

Avantages : rapide, ne nécessite pas de zone de données. Inconvénients : difficile à modifier si la liste évolue.

Quand l’utiliser : Pour une liste visible et un peu plus longue, que l’on souhaite pouvoir modifier facilement.

Étapes :

1. Créer une colonne avec les valeurs de la liste (par exemple en Feuil2!A2:A10).
2. Sélectionner les cellules où la liste doit apparaître.
3. Menu Données ▸ Validation des données ▸ Liste.
4. Dans Source, sélectionner la plage ou saisir la référence :

`=$Feuil2!$A$2:$A$10`

1. Valider.

Avantages : plus simple à maintenir ; la liste est visible. Inconvénients : si la plage n’est pas assez grande, il faut la modifier manuellement.

Quand l’utiliser : Pour des listes réutilisables dans plusieurs feuilles, ou susceptibles de s’allonger régulièrement.

Étapes (plage fixe) :

1. Sélectionner la plage contenant les éléments (ex. Feuil2!A2:A50).
2. Onglet Formules ▸ Définir un nom (par exemple : *ListeRegions*).
3. Dans Validation des données, choisir Liste et saisir :

`=ListeRegions`

Étapes (plage dynamique via Table) :

1. Transformer la plage en Table (Ctrl+T).
2. Nommer la colonne (ex. TableRegions[Nom]).
3. Utiliser ce nom dans la validation des données.
4. Les nouvelles lignes ajoutées à la Table apparaîtront automatiquement dans la liste.

Avantages : réutilisable, plus propre, peut être dynamique. Inconvénients : mise en place plus longue.

• Placer les listes sources sur une feuille dédiée (souvent nommée *Paramètres*).
• Trier les éléments pour faciliter la sélection.
• Éviter les doublons et les espaces en trop.
• Pour des listes amenées à évoluer : privilégier une Table avec plage nommée dynamique.

* Saisie directe → rapide, pour listes très courtes. * Plage de cellules → visible, simple à modifier. * Plage nommée → plus robuste, idéale pour listes réutilisées ou dynamiques.