Outils pour utilisateurs

Outils du site


word:table-matieres

Générer une table des matières

Une table des matières (TDM) est un index automatique qui liste les titres de votre document avec leurs numéros de page. Word la génère et la met à jour en un clic — à condition d'avoir utilisé les styles de titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3…).

💡 Prérequis indispensable : La TDM repose entièrement sur les styles de titres Word. Si vos titres sont mis en forme manuellement (gras, grande taille), Word ne les reconnaîtra pas. Appliquez d'abord les styles Titre 1, Titre 2, etc. via l'onglet Accueil → Styles.

1. Insérer la table des matières

Méthode rapide (table automatique)

  1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la TDM (généralement en début de document, après le titre)
  2. Allez dans Références → Table des matières
  3. Choisissez Table automatique 1 ou Table automatique 2

Word insère immédiatement la TDM avec tous les titres détectés dans votre document.

Méthode personnalisée

  1. Références → Table des matières → Table des matières personnalisée…
  2. Configurez les options selon vos besoins (voir section 3)
  3. Cliquez OK

2. Mettre à jour la table des matières

La TDM ne se met pas à jour automatiquement quand vous modifiez votre document. Vous devez la rafraîchir manuellement.

Comment mettre à jour

Méthode Résultat
Clic dans la TDM → touche F9 Ouvre la boîte de dialogue de mise à jour
Clic droit dans la TDM → Mettre à jour les champs Identique
Références → Mettre à jour la table Identique

Options de mise à jour

Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, choisissez :

  • Mettre à jour les numéros de page uniquement — rapide, si vous n'avez pas ajouté de nouveaux titres
  • Mettre à jour toute la table — recommandé si vous avez ajouté, supprimé ou renommé des titres

⚠️ Attention : Si vous avez modifié manuellement le texte à l'intérieur de la TDM (ce qui est déconseillé), choisir « Mettre à jour toute la table » effacera vos modifications. La TDM est un champ automatique : ne l'éditez pas à la main.

3. Personnaliser la table des matières

Accédez à Références → Table des matières → Table des matières personnalisée…

Options principales

Option Description Valeur par défaut
Afficher les numéros de page Affiche le numéro de page à droite Activé
Aligner à droite Numéros alignés sur la marge Activé
Caractère de suite Pointillés entre le titre et le numéro ……………
Utiliser des liens hypertextes Clic → accès direct à la section (PDF, lecture) Activé
Afficher les niveaux Nombre de niveaux de titres inclus (1 à 9) 3

Inclure ou exclure des niveaux de titres

Par défaut, la TDM inclut les niveaux Titre 1, Titre 2 et Titre 3. Pour n'afficher que les deux premiers niveaux :

  1. Table des matières personnalisée… → Afficher les niveaux → 2

Modifier l'apparence visuelle (styles TDM)

Word applique automatiquement des styles nommés TDM 1, TDM 2, TDM 3 à chaque niveau. Pour modifier la mise en forme :

  1. Dans la boîte « Table des matières personnalisée », cliquez Modifier…
  2. Sélectionnez le niveau (TDM 1, TDM 2…) et cliquez Modifier…
  3. Changez la police, la taille, la couleur, l'indentation…
  4. Validez → la table sera régénérée avec le nouveau style

4. Inclure des styles personnalisés dans la TDM

Si vous avez créé vos propres styles de titres (ex : « Titre Rapport », « Sous-chapitre »), vous pouvez les inclure dans la TDM.

  1. Table des matières personnalisée… → Options…
  2. Dans la liste des styles disponibles, repérez votre style personnalisé
  3. Attribuez-lui un niveau TDM (1, 2, 3…) dans la colonne « Niveau TDM »
  4. Validez

5. Supprimer la table des matières

  1. Cliquez dans la TDM
  2. Références → Table des matières → Supprimer la table des matières

Ou : sélectionnez toute la TDM et appuyez sur Suppr.

6. Numérotation automatique des titres

Pour que vos titres soient automatiquement numérotés (1., 1.1, 1.2…) avant d'insérer la TDM :

  1. Accueil → Liste multiniveau (icône liste à plusieurs niveaux)
  2. Choisissez le style « Titre 1 / Titre 2 / Titre 3 » dans les options proposées
  3. La numérotation hiérarchique s'applique automatiquement à tous les styles de titres

La TDM reflètera alors cette numérotation.

Récapitulatif — Étapes clés

  1. Étape 1 : Appliquer les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 à vos sections
  2. Étape 2 : Placer le curseur à l'endroit souhaité (début de document)
  3. Étape 3 : Références → Table des matières → Table automatique 1
  4. Étape 4 : Après chaque modification → F9 → Mettre à jour toute la table
  5. Étape 5 : Avant impression → F9 une dernière fois

Raccourcis utiles

Raccourci Action
F9 Mettre à jour la table des matières
Ctrl+clic sur un titre dans la TDM Accéder directement à la section
Ctrl+Alt+1 Appliquer le style Titre 1
Ctrl+Alt+2 Appliquer le style Titre 2
Ctrl+Alt+3 Appliquer le style Titre 3
Ctrl+Maj+N Revenir au style Normal

Voir aussi

word/table-matieres.txt · Dernière modification : de davidb