Maîtrisez la mise en forme des paragraphes en apprenant à utiliser correctement les retraits et les indentations. Ce guide complet vous explique toutes les méthodes pour structurer vos documents de manière professionnelle et lisible.

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Les retraits (ou indentations) sont des espaces appliqués au début ou à la fin d'un paragraphe pour le décaler par rapport aux marges. Ils sont fondamentaux pour hiérarchiser l'information et améliorer la lisibilité d'un document.

Pourquoi utiliser les retraits :

• Créer un alinéa pour marquer le début d'un nouveau paragraphe.
• Mettre en évidence une citation en la décalant du reste du texte.
• Organiser des listes ou des bibliographies de manière claire.
• Structurer visuellement le document.

L'erreur à ne jamais commettre : N'utilisez jamais la barre d'espace pour créer des retraits. C'est imprécis et cause des problèmes d'alignement.

• Description : Seule la première ligne du paragraphe est décalée vers la droite.
• Usage : C'est le retrait le plus courant dans les romans, les rapports et les articles pour marquer visuellement le début de chaque paragraphe.

• Description : Toutes les lignes du paragraphe sont décalées vers la droite.
• Usage : Idéal pour mettre en exergue une citation longue ou un bloc de texte important.

• Description : Toutes les lignes du paragraphe sont “poussées” depuis la droite, ce qui réduit la largeur de la ligne.
• Usage : Moins courant, il est utilisé pour des mises en page spécifiques ou pour laisser de l'espace pour des annotations.

• Description : Toutes les lignes du paragraphe sont décalées, sauf la première.
• Usage : Essentiel pour les bibliographies, les glossaires et certaines listes à puces complexes.

Pour les retraits gauche simples, utilisez les boutons du ruban.

Procédure :

1. Placez votre curseur dans le paragraphe à modifier.
2. Allez dans l'onglet Accueil, groupe Paragraphe.
3. Cliquez sur :
   • Augmenter le retrait : pour décaler tout le paragraphe vers la droite.
   • Diminuer le retrait : pour décaler tout le paragraphe vers la gauche.

Avantage : Rapide et visuel pour des retraits simples.

Procédure :

1. Placez votre curseur dans le paragraphe.
2. Allez dans l'onglet Mise en page ou Disposition.
3. Dans le groupe Paragraphe, vous avez des champs pour le retrait :
   • Gauche : Entrez une valeur (ex : 2 cm) ou utilisez les flèches pour ajuster le retrait de tout le paragraphe depuis la gauche.
   • Droite : Entrez une valeur pour ajuster le retrait depuis la droite.

Avantage : Idéal pour définir rapidement des retraits gauche et droit avec des valeurs précises, sans ouvrir de boîte de dialogue.

La règle horizontale au-dessus de votre document est l'outil le plus intuitif pour gérer les retraits.

Si la règle n'est pas visible : Allez dans l'onglet Affichage et cochez la case Règle.

Les curseurs de la règle :

• ▲ Curseur de retrait de première ligne (triangle pointant vers le bas) : Contrôle l'alinéa.
• △ Curseur de retrait suspendu (triangle pointant vers le haut) : Contrôle le retrait de toutes les lignes sauf la première.
• ⏹️ Curseur de retrait gauche (petit carré sous les triangles) : Déplace les deux curseurs du haut en même temps.

Procédure :

1. Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier.
2. Pour un alinéa : Glissez le curseur du haut (▲) vers la droite (ex: à 1,25 cm).
3. Pour un retrait gauche : Glissez le petit carré (⏹️) vers la droite.
4. Pour un retrait suspendu : Glissez le curseur du bas (△) vers la droite.

Pour un contrôle total et des valeurs exactes.

Procédure :

1. Placez votre curseur dans le paragraphe (ou sélectionnez-en plusieurs).
2. Faites un clic droit et choisissez Paragraphe….
3. Ou, dans l'onglet Accueil, cliquez sur le petit lanceur de boîte de dialogue dans le coin du groupe Paragraphe.
4. Allez dans l'onglet Retraits et espacement.

Options de la section “Retrait” :

• Gauche : Définissez la valeur du retrait gauche (ex: 2 cm).
• Droit : Définissez la valeur du retrait droit.
• Spécial : C'est ici que vous choisissez le type de retrait :
  • (aucun) : Pas de retrait spécial.
  • Première ligne : Pour créer un alinéa. Indiquez la valeur dans le champ “De :”.
  • Suspendu : Pour un retrait négatif. Indiquez la valeur du décalage.

Avantage : Permet de définir des retraits au millimètre près.

Pour créer rapidement un alinéa en début de paragraphe.

Procédure :

1. Placez votre curseur tout au début de la première ligne d'un paragraphe.
2. Appuyez sur la touche Tab (↹) de votre clavier.
3. La première ligne se décale automatiquement à la valeur de tabulation par défaut (généralement 1,25 cm).

Important : Cette méthode est rapide mais moins “propre” que de définir un style. Utilisez-la pour des documents simples.

1. Tapez deux paragraphes de quelques lignes.
2. Sélectionnez les deux paragraphes.
3. Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe (clic droit).
4. Dans la section “Spécial”, choisissez “Première ligne” et laissez la valeur par défaut (1,25 cm).
5. Validez. Observez que seule la première ligne de chaque paragraphe est décalée.

1. Tapez une citation de trois lignes.
2. Placez votre curseur dedans.
3. Allez dans l'onglet Mise en page.
4. Dans le groupe Paragraphe, mettez 2 cm pour le retrait Gauche et 2 cm pour le retrait Droit.
5. Le paragraphe de la citation est maintenant plus étroit que le reste du texte, ce qui le met en valeur.

1. Tapez la référence suivante :

Billaud, David. (2025). *L'art de la mise en forme sous Word*. Paris : Éditions de la Formation.

1. Sélectionnez ce paragraphe.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe.
3. Dans “Spécial”, choisissez “Suspendu” et mettez la valeur à 1,25 cm.
4. Validez. Le nom “Billaud, David.” reste aligné à gauche, tandis que le reste de la référence est décalé.

🎯 Le bon outil pour le bon usage :

• Alinéa simple et rapide ? Touche Tab.
• Retrait gauche rapide ? Boutons du ruban Accueil.
• Retrait gauche/droit chiffré ? Ruban Mise en page.
• Retrait visuel et ajustable ? La Règle.
• Précision absolue et tous types ? La boîte de dialogue Paragraphe.

🚫 L'interdit absolu : N'utilisez JAMAIS la barre d'espace pour aligner du texte. C'est la garantie d'un document mal aligné et impossible à maintenir.

🔄 Le réflexe : Pour appliquer le même retrait à plusieurs paragraphes, sélectionnez-les tous avant d'appliquer la mise en forme.

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me