Une légende est un titre numéroté automatiquement associé à une figure, un tableau, une équation ou tout objet inséré dans le document. Elle permet de les référencer précisément et de générer une table des illustrations automatique.

1. Sélectionnez l'objet à légender (image, tableau, graphique…)
2. Références → Insérer une légende
3. Choisissez le Libellé : Figure, Tableau, Équation — ou créez un libellé personnalisé
4. Choisissez la Position : au-dessus ou en dessous de l'objet
5. Saisissez le texte complémentaire après le numéro automatique (ex : Figure 1 : Organigramme de l'entreprise)
6. Cliquez OK

💡 Conseil : Utilisez systématiquement les légendes dès que votre document contient plus de 3 figures ou tableaux — la table des illustrations devient alors indispensable.

Word numérote automatiquement chaque légende par libellé (Figure 1, Figure 2… indépendamment de Tableau 1, Tableau 2…). Si vous déplacez ou supprimez un objet :

1. Sélectionnez tout (Ctrl+A) puis appuyez sur F9 pour recalculer toutes les numérotations

Pour une numérotation du type Figure 2-1 (chapitre 2, figure 1) :

1. Références → Insérer une légende → Numérotation…
2. Cochez Inclure le numéro de chapitre → choisissez le style de titre (Titre 1) et le séparateur (tiret, point…)

⚠️ Prérequis : les titres de chapitres doivent être numérotés via une liste multiniveau liée aux styles de titres.

Word peut insérer une légende automatiquement à chaque fois que vous insérez un certain type d'objet :

1. Références → Insérer une légende → Légende automatique…
2. Cochez les types d'objets concernés (tableaux Microsoft Word, images, graphiques OLE…)
3. Définissez le libellé et la position par défaut → OK

La table des illustrations liste toutes les légendes avec leurs numéros de page, exactement comme une table des matières.

1. Placez le curseur à l'endroit souhaité (début ou fin de document)
2. Références → Insérer une table des illustrations
3. Choisissez le Libellé de légende : Figure, Tableau, Équation (ou Tous)
4. Personnalisez l'apparence si nécessaire → OK

1. Clic dans la table → F9 → choisissez de mettre à jour les numéros de page uniquement ou toute la table

• Modifier : cliquez dans le texte de la légende et modifiez-le directement (le numéro est un champ automatique, ne le modifiez pas)
• Supprimer : sélectionnez la ligne entière de légende (y compris le saut de paragraphe) et appuyez sur Suppr

• Insérer des renvois
• Générer une table des matières
• Créer un index

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