Les formulaires Word permettent de créer des documents interactifs où les utilisateurs peuvent saisir des informations dans des zones prédéfinies, tout en préservant la structure et la mise en page du document original.

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Activer l'onglet Développeur dans Word
• Insérer différents types de contrôles de contenu
• Configurer les propriétés des champs de formulaire
• Protéger un formulaire contre les modifications
• Créer un formulaire complet et fonctionnel

• Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word
• Notions de mise en page et de formatage
• Compréhension des concepts de modèles de documents

L'onglet Développeur n'est pas visible par défaut dans Word. Pour l'activer :

1. Cliquez sur Fichier → Options
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Personnaliser le ruban
3. Dans la liste des onglets principaux à droite, cochez la case Développeur
4. Cliquez sur OK

L'onglet Développeur apparaît maintenant dans le ruban avec tous les outils nécessaires à la création de formulaires.

Créer la structure du formulaire :

1. Ouvrez un nouveau document Word
2. Rédigez le texte fixe de votre formulaire (titres, instructions, questions)
3. Laissez des espaces vides où vous insérerez les contrôles de contenu
4. Appliquez la mise en forme souhaitée (police, couleurs, alignement)

Activer le mode Conception :

1. Cliquez sur l'onglet Développeur
2. Dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Conception
3. Ce mode permet de modifier et configurer les contrôles

📝 Zone de texte enrichi :

• Usage : Saisie de texte court avec possibilité de mise en forme
• Insertion : Onglet Développeur → Contrôle du contenu de texte enrichi
• Exemple : Nom, prénom, commentaires courts

🔡 Zone de texte brut :

• Usage : Saisie de texte simple sans formatage
• Insertion : Onglet Développeur → Contrôle du contenu de texte brut
• Exemple : Codes, numéros, réponses standardisées

☑️ Case à cocher :

• Usage : Questions à réponse oui/non ou sélections multiples
• Insertion : Onglet Développeur → Case à cocher - Contrôle de contenu
• Exemple : Acceptation de conditions, choix multiples

📅 Sélecteur de date :

• Usage : Saisie de dates avec calendrier intégré
• Insertion : Onglet Développeur → Contrôle du contenu de sélecteur de dates
• Exemple : Date de naissance, date de début, échéances

📋 Liste déroulante :

• Usage : Choix unique parmi une liste prédéfinie
• Insertion : Onglet Développeur → Contrôle du contenu de liste déroulante
• Exemple : Civilité, département, niveau d'études

📦 Zone de liste déroulante :

• Usage : Choix dans une liste avec possibilité de saisie libre
• Insertion : Onglet Développeur → Contrôle du contenu de zone de liste déroulante
• Exemple : Ville (avec liste mais saisie possible)

🖼️ Contrôle d'image :

• Usage : Zone d'insertion d'image par l'utilisateur
• Insertion : Onglet Développeur → Contrôle du contenu d'image
• Exemple : Photo d'identité, logo, signature

Pour chaque contrôle inséré :

1. Sélectionnez le contrôle
2. Cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles
3. Configurez les paramètres selon le type de contrôle

Configuration commune à tous les contrôles :

• Titre : Nom du champ (invisible pour l'utilisateur)
• Balise : Étiquette d'identification
• Style : Apparence visuelle du contrôle
• Supprimer le contrôle : Le contrôle disparaît après saisie
• Verrouiller : Empêche la suppression du contrôle

Configuration spécifique aux listes déroulantes :

• Ajouter : Ajouter des éléments à la liste
• Supprimer : Retirer des éléments
• Modifier : Changer le texte d'un élément
• Déplacer : Réorganiser l'ordre des éléments

Configuration des sélecteurs de date :

• Format d'affichage : jj/mm/aaaa, jjjj jj mmmm aaaa, etc.
• Paramètres régionaux : Français (France)
• Type de calendrier : Grégorien

Méthode 1 : Protection par restriction :

1. Onglet Développeur → Restreindre la modification
2. Dans le volet qui s'ouvre à droite :
   • Cochez Autoriser uniquement ce type de modification dans le document
   • Sélectionnez Remplissage de formulaires dans la liste déroulante
   • Cliquez sur Oui, activer la protection
   • Définissez un mot de passe (optionnel)

Méthode 2 : Protection par groupement :

1. Sélectionnez tout le contenu du document (Ctrl+A)
2. Onglet Développeur → Grouper → Grouper
3. Cette méthode empêche la modification du texte fixe

Conception du formulaire :

• Organisez logiquement les champs de saisie
• Utilisez des titres clairs et des instructions précises
• Groupez les informations par thématique
• Prévoyez suffisamment d'espace pour les réponses

Choix des contrôles :

• Texte brut : Pour les données standardisées
• Texte enrichi : Pour les commentaires libres
• Listes déroulantes : Pour limiter les choix et éviter les erreurs
• Cases à cocher : Pour les questions à réponses multiples

Optimisation :

• Testez votre formulaire avant diffusion
• Utilisez des styles cohérents pour tous les contrôles
• Sauvegardez en tant que modèle (.dotx) pour réutilisation
• Documentez les instructions de remplissage

Créer un formulaire de demande de congés :

Structure attendue :

• Informations personnelles : Nom, Prénom, Service (liste déroulante)
• Type de congé : Congés payés, RTT, Formation (cases à cocher)
• Période : Date de début, Date de fin (sélecteurs de dates)
• Commentaires : Zone de texte libre
• Signature : Contrôle d'image

Étapes de réalisation :

1. Activez l'onglet Développeur
2. Créez la structure du formulaire
3. Insérez les contrôles appropriés
4. Configurez les propriétés de chaque champ
5. Protégez le formulaire
6. Testez le fonctionnement complet

Le contrôle ne s'insère pas :

• Vérifiez que le mode Conception est activé
• Positionnez correctement le curseur avant insertion

Les listes déroulantes sont vides :

• Accédez aux Propriétés du contrôle
• Ajoutez manuellement les éléments avec le bouton “Ajouter”

La protection ne fonctionne pas :

• Désactivez d'abord toute protection existante
• Relancez la procédure de restriction des modifications
• Vérifiez que “Remplissage de formulaires” est bien sélectionné

Pour toute question sur cette procédure, contactez votre formateur :
David BILLAUD - billaud.david@pm.me
Site web : https://dbformation.tech

Cette documentation accompagne les formations Word dispensées en partenariat avec des centres certifiés QUALIOPI.

Durée de formation recommandée : 4 heures (théorie et exercices pratiques)