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Effectuer des calculs dans un tableau
Word permet d'effectuer des calculs simples dans les cellules d'un tableau via la commande Formule. Ce n'est pas Excel — les formules sont limitées, mais suffisantes pour des totaux, moyennes ou comptes dans un document Word autonome.
💡 Conseil : pour des calculs complexes ou un tableau dynamique, préférez insérer un tableau Excel dans votre document Word.
1. Insérer une formule
- Cliquez dans la cellule où afficher le résultat
- Mise en page du tableau → Données → Formule (ou Mise en page → Formule selon la version)
- La boîte de dialogue propose une formule par défaut selon la position (ex : =SUM(ABOVE) si des nombres sont au-dessus)
- Modifiez si nécessaire → choisissez un Format de nombre → OK
2. Syntaxe des formules
Les formules Word utilisent la syntaxe : =FONCTION(argument)
Références de cellules
Les cellules sont référencées comme dans un tableur : A1 (colonne A, ligne 1), B3, etc.
| Référence | Signification |
| A1 | Cellule colonne A, ligne 1 |
| A1:B3 | Plage de A1 à B3 |
| ABOVE | Toutes les cellules au-dessus dans la même colonne |
| BELOW | Toutes les cellules en dessous |
| LEFT | Toutes les cellules à gauche dans la même ligne |
| RIGHT | Toutes les cellules à droite |
Fonctions disponibles
| Fonction | Description | Exemple |
|---|---|---|
| SUM | Somme | =SUM(ABOVE) |
| AVERAGE | Moyenne | =AVERAGE(LEFT) |
| COUNT | Nombre de valeurs | =COUNT(A1:A5) |
| MAX | Valeur maximale | =MAX(B2:B6) |
| MIN | Valeur minimale | =MIN(B2:B6) |
| PRODUCT | Produit | =PRODUCT(B2,C2) |
| ROUND | Arrondi | =ROUND(SUM(ABOVE),2) |
| IF | Condition | =IF(A1>100,“Oui”,“Non”) |
3. Mettre à jour les calculs
⚠️ Attention : contrairement à Excel, les formules Word ne se recalculent pas automatiquement quand vous modifiez des valeurs dans le tableau.
Pour mettre à jour :
- Clic droit sur la cellule contenant la formule → Mettre à jour les champs
- Ou : sélectionnez tout (Ctrl+A) → F9 pour recalculer tous les champs du document
4. Modifier une formule
- Clic droit sur la cellule → Modifier le champ…
- Ou : clic sur la cellule → Maj+F9 pour afficher le code du champ → modifiez directement
5. Formater le résultat
Dans la boîte Formule, le champ Format de nombre propose des modèles :
| Format | Exemple de résultat |
|---|---|
| 0 | 1234 |
| 0,00 | 1234,56 |
| #.##0 | 1 234 |
| #.##0,00 | 1 234,56 |
| 0% | 45% |
| “Oui”;“Non” | Oui (si vrai) |
Voir aussi
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Page rédigée par Nestor · Formation Word — DB Formation · dbformation.tech
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