Exporter en PDF
Objectif : Diffuser une présentation sous forme de document figé, facilement lisible et partageable, quel que soit l’appareil ou le logiciel utilisé.
Présentation
L’export en PDF permet de conserver la mise en page d’une présentation tout en garantissant la compatibilité.
C’est le format idéal pour l’envoi par e-mail, l’impression ou l’archivage, sans risque de modification du fichier original.
Pas à pas
Onglet Fichier → Exporter → Créer un document PDF/XPS.
Choisissez l’emplacement et le nom du fichier.
Dans les Options :
Plage de diapositives : toutes ou certaines,
Contenu : diapositives en plein écran, pages de notes, ou documents (handouts),
Inclure ou non les commentaires,
Qualité : standard (en ligne/impression) ou minimale (poids réduit).
Cliquez sur Publier pour générer le PDF.
Bonnes pratiques
Utiliser la qualité Standard pour l’impression, la qualité Minimale pour l’envoi par mail.
Vérifier avant export que les liens hypertexte fonctionnent correctement : ils sont conservés en PDF.
Pour partager des supports pédagogiques, exporter en PDF avec documents (handouts) afin d’inclure plusieurs diapositives par page.
Conserver le fichier PowerPoint original pour d’éventuelles modifications ultérieures.
Voir aussi