Utiliser les tabulations dans Microsoft Word
Les tabulations permettent d’aligner rapidement du texte ou des chiffres sur des positions précises de la ligne.
Elles sont idéales pour créer des listes alignées, simuler de petites colonnes, aligner des prix ou structurer des fiches.
1. Comprendre les tabulations
2. Afficher la règle et choisir un type
Onglet Affichage → cochez Règle.
À l’extrémité gauche de la règle se trouve le sélecteur de tabulation : cliquez dessus pour faire défiler les types (Gauche → Centre → Droite → Décimale → Barre).
3. Placer et utiliser des tabulations sur la règle
Cliquez sur la règle à l’endroit voulu pour poser une tabulation du type sélectionné.
Appuyez sur Tabulation (↹) dans le texte pour atteindre ce repère.
Pour déplacer un repère : glissez-le le long de la règle.
Pour supprimer un repère : faites-le glisser hors de la règle.
4. La boîte de dialogue “Tabulations…” (réglage précis)
Pour un contrôle fin :
Sélectionnez le ou les paragraphes concernés.
Ouvrez Paragraphe → Tabulations… (ou double-cliquez un repère sur la règle).
Paramètres disponibles :
Position de tabulation : distance depuis le bord gauche.
Alignement : gauche, centré, droite, décimale, barre.
Caractères de suite : aucun, points, tirets, etc. (utile pour des lignes de sommaire “Titre …… 12”).
Définir / Effacer / Effacer tout.
5. Exemples rapides
1) Définissez trois tabulations sur la règle : Gauche (3 cm), Centre (8 cm), Droite (14 cm).
2) Tapez : *Nom*, **Tab**, *Fonction*, **Tab**, *Ville*, **Entrée** puis répétez pour chaque ligne.
1) Placez une tabulation Décimale à 12 cm.
2) Saisissez les montants (ex. 49,90 / 7,50 / 120.00) : les virgules/points s’alignent.
1) Ouvrez Tabulations… → choisissez un caractère de suite (points).
2) Mettez une tabulation **Droite** à la largeur de la ligne (ex. 15 cm).
3) Tapez *Chapitre 1*, **Tab**, *12* → Word remplit les **……** automatiquement.
6. Gérer, déplacer, supprimer
Déplacer : faites glisser le repère sur la règle.
Supprimer : faites-le glisser hors de la règle ou utilisez Tabulations… → Effacer.
Réutiliser : sélectionnez les paragraphes cibles, puis Reproduire la mise en forme (pinceau) pour copier les tabulations.
7. Bonnes pratiques
Préférez des tabulations aux espaces pour un alignement propre et stable.
Utilisez Décimale pour tout chiffre à aligner sur le séparateur.
Combinez Caractères de suite et tab Droite pour les lignes “texte …… numéro”.
Pour de véritables tableaux de données, utilisez plutôt Insertion → Tableau (plus robuste pour trier/mettre en forme).
8. Dépannage (FAQ)
Rien ne s’aligne : vérifiez que les tabulations sont posées dans le paragraphe concerné et que vous utilisez bien la touche Tabulation (↹), pas des espaces.
Mes colonnes bougent : évitez les espaces; n’utilisez que des tabulations.
Le séparateur décimal n’est pas reconnu : assurez-vous d’utiliser le même séparateur (virgule/point) que votre langue Office.
Mes tabulations ont disparu : elles sont liées au style et au paragraphe; si vous changez de style ou collez du texte, elles peuvent être remplacées.
9. Raccourcis utiles
Action | Raccourci / Astuce |
Insérer un saut à la tabulation suivante | Tabulation (↹) |
Revenir à la tabulation précédente | Maj + Tab |
Ouvrir rapidement “Tabulations…” | Double-cliquer un repère sur la règle |
Copier les tabulations d’un paragraphe | Reproduire la mise en forme (pinceau) |
10. Voir aussi