📝 Word : fonctions essentielles en 1 page

Ce guide synthétise les fonctionnalités indispensables de Microsoft Word pour créer, mettre en forme et finaliser un document texte de manière efficace. C'est l'aide-mémoire parfait pour bien démarrer.

Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD

Ruban et Menus : Se repérer dans Word

L'interface de Word est organisée autour du Ruban, situé en haut de l'écran. Il regroupe les fonctions par onglets.

Onglet	Utilité principale
Fichier	Enregistrer, Imprimer, Ouvrir, Nouveau document.
Accueil	90% de ce dont vous avez besoin : police, taille, couleur, gras, alignement, listes, styles.
Insertion	Ajouter des images, tableaux, formes, numéros de page.
Mise en page	Gérer les marges, l'orientation (portrait/paysage), les sauts de page.
Révision	Lancer le correcteur d'orthographe et de grammaire.

✍️ La mise en forme du texte : Les bases

Toutes ces fonctions se trouvent dans l'onglet Accueil. Règle d'or : sélectionnez d'abord le texte que vous voulez modifier !

Police et Taille : Changez le style et la taille de votre écriture.
Casse : Le bouton `Aa` permet de basculer un texte en MAJUSCULES, minuscules, etc.
Gras, Italique, Souligné : Mettez en évidence des mots importants.
Couleur du texte : Modifiez la couleur de la police.
Surligneur : Appliquez une couleur de fond au texte, comme avec un vrai surligneur.

📖 Structurer son document

Un document bien structuré est plus facile à lire et à modifier.

Les Alignements (Onglet Accueil)

Aligner à gauche : Le standard pour le corps de texte.
Centrer : Idéal pour les titres.
Aligner à droite : Moins courant, pour des dates par exemple.
Justifier : Aligne le texte sur les marges gauche et droite pour un rendu net (très utilisé dans les rapports).

Les Listes (Onglet Accueil)

Listes à puces (•) : Pour énumérer des points sans ordre particulier.
Listes numérotées (1, 2, 3) : Pour décrire des étapes ou un classement.

Les Styles : L'outil le plus puissant de Word

Les Styles (dans l'onglet Accueil) sont des mises en forme prédéfinies. Au lieu d'appliquer manuellement “Police 16, Gras, Centré” à chaque titre, appliquez directement le style Titre 1.

Gain de temps : Si vous modifiez le style “Titre 1”, tous vos titres se mettent à jour automatiquement !
Professionnalisme : Assure une cohérence parfaite dans tout le document.
Navigation : Permet de créer un sommaire automatique en 2 clics.

💾 Sauvegarde et Impression : Les réflexes vitaux

Enregistrer sous… (menu Fichier) : À utiliser la toute première fois pour nommer votre document et choisir son emplacement.
Enregistrer (icône disquette ou `Ctrl + S`) : À utiliser toutes les 5 minutes pour sauvegarder vos modifications.
Imprimer (menu Fichier) : Permet de visualiser le rendu final (Aperçu avant impression) et de lancer l'impression.

⌨️ Les 10 raccourcis clavier à connaître par cœur

Raccourci	Action
`Ctrl + S`	Sauvegarder le document.
`Ctrl + C`	Copier le texte sélectionné.
`Ctrl + X`	Couper (“Couxper”) le texte sélectionné.
`Ctrl + V`	Coller le texte copié/coupé.
`Ctrl + Z`	Annuler la dernière action.
`Ctrl + Y`	Rétablir l'action annulée.
`Ctrl + A`	Sélectionner tout (“All”) le document.
`Ctrl + F`	Rechercher un mot (“Find”).
`Ctrl + G`	Mettre en Gras.
`Ctrl + I`	Mettre en Italique.

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me

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