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📝 Word : fonctions essentielles en 1 page
Ce guide synthétise les fonctionnalités indispensables de Microsoft Word pour créer, mettre en forme et finaliser un document texte de manière efficace. C'est l'aide-mémoire parfait pour bien démarrer.
Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD
Ruban et Menus : Se repérer dans Word
L'interface de Word est organisée autour du Ruban, situé en haut de l'écran. Il regroupe les fonctions par onglets.
| Onglet | Utilité principale |
|---|---|
| Fichier | Enregistrer, Imprimer, Ouvrir, Nouveau document. |
| Accueil | 90% de ce dont vous avez besoin : police, taille, couleur, gras, alignement, listes, styles. |
| Insertion | Ajouter des images, tableaux, formes, numéros de page. |
| Mise en page | Gérer les marges, l'orientation (portrait/paysage), les sauts de page. |
| Révision | Lancer le correcteur d'orthographe et de grammaire. |
✍️ La mise en forme du texte : Les bases
Toutes ces fonctions se trouvent dans l'onglet Accueil. Règle d'or : sélectionnez d'abord le texte que vous voulez modifier !
- Police et Taille : Changez le style et la taille de votre écriture.
- Casse : Le bouton `Aa` permet de basculer un texte en MAJUSCULES, minuscules, etc.
- Gras, Italique, Souligné : Mettez en évidence des mots importants.
- Couleur du texte : Modifiez la couleur de la police.
- Surligneur : Appliquez une couleur de fond au texte, comme avec un vrai surligneur.
📖 Structurer son document
Un document bien structuré est plus facile à lire et à modifier.
Les Alignements (Onglet Accueil)
- Aligner à gauche : Le standard pour le corps de texte.
- Centrer : Idéal pour les titres.
- Aligner à droite : Moins courant, pour des dates par exemple.
- Justifier : Aligne le texte sur les marges gauche et droite pour un rendu net (très utilisé dans les rapports).
Les Listes (Onglet Accueil)
- Listes à puces (•) : Pour énumérer des points sans ordre particulier.
- Listes numérotées (1, 2, 3) : Pour décrire des étapes ou un classement.
Les Styles : L'outil le plus puissant de Word
Les Styles (dans l'onglet Accueil) sont des mises en forme prédéfinies. Au lieu d'appliquer manuellement “Police 16, Gras, Centré” à chaque titre, appliquez directement le style Titre 1.
- Gain de temps : Si vous modifiez le style “Titre 1”, tous vos titres se mettent à jour automatiquement !
- Professionnalisme : Assure une cohérence parfaite dans tout le document.
- Navigation : Permet de créer un sommaire automatique en 2 clics.
💾 Sauvegarde et Impression : Les réflexes vitaux
- Enregistrer sous… (menu Fichier) : À utiliser la toute première fois pour nommer votre document et choisir son emplacement.
- Enregistrer (icône disquette ou `Ctrl + S`) : À utiliser toutes les 5 minutes pour sauvegarder vos modifications.
- Imprimer (menu Fichier) : Permet de visualiser le rendu final (Aperçu avant impression) et de lancer l'impression.
⌨️ Les 10 raccourcis clavier à connaître par cœur
| Raccourci | Action |
|---|---|
| `F12` | Enregistrer sous… un nom, dans un dossier |
| `Ctrl + S` | Sauvegarder le document. Pour enregistrer les modifications après une 1ère sauvegarde |
| `Ctrl + C` | Copier le texte sélectionné. |
| `Ctrl + X` | Couper (“Couxper”) le texte sélectionné. |
| `Ctrl + V` | Coller le texte copié/coupé. |
| `Ctrl + Z` | Annuler la dernière action. |
| `Ctrl + Y` | Rétablir l'action annulée. |
| `Ctrl + A` | Sélectionner tout (“All”) le document. |
| `Ctrl + F` | Rechercher un mot (“Find”). |
| `Ctrl + G` | Mettre en Gras. |
| `Ctrl + I` | Mettre en Italique. |
Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me
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