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💾 Check-list : sauvegarder ses documents importants

Cette check-list vous guide pour protéger vos données importantes par des sauvegardes régulières. Perdre ses fichiers peut arriver à tout le monde : anticipez !

Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD


🎯 Règle d'or : 3-2-1

📊 Principe de sauvegarde optimal :

  • 3 copies de vos données importantes
  • 2 supports de stockage différents
  • 1 copie stockée hors site (cloud ou physique)

Exemple concret :

  • Copie 1 : Sur votre ordinateur (original)
  • Copie 2 : Sur un disque dur externe
  • Copie 3 : Dans le cloud (Google Drive, OneDrive…)

📂 Identifier les documents à sauvegarder

✅ Priorité MAXIMALE :

  • Photos de famille (souvenirs irremplaçables)
  • Documents administratifs (impôts, assurance, etc.)
  • Travail personnel (projets, CV, lettres importantes)
  • Contacts et carnet d'adresses
  • Mots de passe (si dans un fichier)

✅ Priorité HAUTE :

  • Vidéos personnelles (vacances, événements)
  • Musique achetée ou créations personnelles
  • Documents financiers (relevés, factures)
  • Correspondance importante (e-mails archivés)
  • Paramètres et configurations personnalisées

⚠️ Priorité MOYENNE :

  • ☐ Logiciels téléchargés (récupérables)
  • ☐ Jeux et sauvegardes de jeux
  • ☐ Documents de travail récupérables ailleurs

🗂️ Localiser ses fichiers importants

📍 Emplacements Windows courants :

Bureau : `C:\Users\[VotreNom]\Desktop`

  • ☐ Vérifiez les fichiers directement sur le bureau

Documents : `C:\Users\[VotreNom]\Documents`

  • ☐ Sous-dossiers “Mes documents”
  • ☐ Dossiers créés par vous

Images : `C:\Users\[VotreNom]\Pictures`

  • ☐ Dossier “Images” principal
  • ☐ Sous-dossiers par événement/date

Vidéos : `C:\Users\[VotreNom]\Videos`

  • ☐ Fichiers vidéo personnels

Téléchargements : `C:\Users\[VotreNom]\Downloads`

  • ☐ Triez et gardez seulement l'important

👀 Astuce : Ouvrez l'Explorateur de fichiers et cliquez sur votre nom d'utilisateur dans la barre latérale pour voir tous vos dossiers personnels.


💿 Méthodes de sauvegarde

🔌 Support physique externe :

Clé USB (jusqu'à 128 GB) :

  • Avantages : Rapide, portable, pas cher
  • Inconvénients : Capacité limitée, peut se perdre
  • 👍 Idéal pour : Documents, photos essentielles

Disque dur externe (500 GB à 5 TB) :

  • Avantages : Grande capacité, fiable
  • Inconvénients : Plus cher, encombrant
  • 👍 Idéal pour : Sauvegarde complète, vidéos

DVD/Blu-ray :

  • Avantages : Très fiable dans le temps
  • Inconvénients : Capacité limitée, plus lent
  • 👍 Idéal pour : Archives importantes définitives

☁️ Sauvegarde cloud (en ligne) :

Services recommandés :

ServiceStockage gratuitPrix abonnementAvantages
Google Drive15 GB2€/mois (100 GB)Intégration Gmail
OneDrive5 GB2€/mois (100 GB)Intégration Windows
Dropbox2 GB10€/mois (2 TB)Synchronisation excellente
iCloud5 GB1€/mois (50 GB)Idéal pour Apple

✅ Avantages cloud :

  • Automatique une fois configuré
  • Accessible partout
  • Protégé contre vol/incendie
  • Synchronisation entre appareils

⚠️ Inconvénients cloud :

  • Nécessite connexion Internet
  • Coût mensuel si beaucoup de données
  • Dépendance au service tiers

📋 Check-list de sauvegarde manuelle

🔧 Préparation :

  • ☐ Support de sauvegarde connecté et fonctionnel
  • ☐ Espace libre suffisant vérifié
  • ☐ Liste des dossiers à sauvegarder établie

📁 Copie des dossiers :

  • ☐ Dossier “Documents” copié
  • ☐ Dossier “Images” copié
  • ☐ Dossier “Vidéos” copié
  • ☐ Dossier “Bureau” copié
  • ☐ Dossiers personnalisés copiés

✅ Vérification :

  • ☐ Ouvrez quelques fichiers copiés pour tester
  • ☐ Vérifiez que les dates correspondent
  • ☐ Confirmez que rien d'important n'est oublié

🏷️ Organisation :

  • ☐ Créez un dossier avec la date : “Sauvegarde_2025_09_27”
  • ☐ Étiquetez physiquement le support
  • ☐ Notez dans un carnet la date de sauvegarde

⚙️ Automatiser les sauvegardes

🛠️ Historique des fichiers Windows :

  1. 1. Paramètres → Mise à jour et sécurité → Sauvegarde
  2. 2. “Ajouter un lecteur” → Choisissez disque externe
  3. 3. Activez “Sauvegarder automatiquement mes fichiers”
  4. 4. Configurez fréquence (1 heure à 1 jour)

☁️ Synchronisation cloud automatique :

  1. OneDrive : Intégré dans Windows, configurez les dossiers
  2. Google Drive : Installez l'application “Backup and Sync”
  3. Dropbox : Installez et choisissez dossiers à synchroniser

📅 Planification recommandée :

  • Documents importants : Quotidienne (automatique)
  • Photos/vidéos : Hebdomadaire
  • Sauvegarde complète : Mensuelle sur support externe

🔄 Planning de maintenance

📅 Fréquences recommandées :

Quotidien (automatique) :

  • Synchronisation cloud des documents actifs
  • Sauvegarde Windows automatique si configurée

Hebdomadaire :

  • ☐ Vérification du bon fonctionnement des sauvegardes auto
  • ☐ Ajout manuel des nouveaux fichiers importants
  • ☐ Nettoyage du dossier Téléchargements

Mensuel :

  • ☐ Sauvegarde complète sur support externe
  • ☐ Test de restauration (ouvrir des fichiers sauvegardés)
  • ☐ Vérification de l'espace disponible
  • ☐ Mise à jour des étiquettes et dates

Semestriel :

  • ☐ Révision de la stratégie de sauvegarde
  • ☐ Test complet de restauration
  • ☐ Archivage des anciennes sauvegardes
  • ☐ Renouvellement des supports si nécessaire

🚨 Test de restauration

Pourquoi tester : Une sauvegarde non testée n'est pas une sauvegarde !

🧪 Test simple mensuel :

  1. 1. Ouvrez votre support de sauvegarde
  2. 2. Naviguez jusqu'à un fichier important
  3. 3. Copiez-le sur votre bureau
  4. 4. Ouvrez-le pour vérifier qu'il fonctionne
  5. 5. Supprimez la copie test

🔬 Test complet semestriel :

  1. Simulez la perte d'un dossier entier
  2. Restaurez-le depuis la sauvegarde
  3. Vérifiez que tous les fichiers sont présents
  4. Confirmez que les dates et tailles correspondent

⚠️ Scénarios de désastre

💻 Vol ou casse de l'ordinateur :

  • Si sauvegardé : Récupération complète possible
  • Si pas sauvegardé : Perte définitive

🔥 Incendie ou inondation :

  • Cloud ou coffre externe : Données sauvées
  • Sauvegarde à domicile uniquement : Perte totale

🦠 Rançongiciel (ransomware) :

  • Sauvegarde externe déconnectée : Restauration possible
  • Sauvegarde toujours connectée : Peut être cryptée aussi

🔑 Oubli de mot de passe :

  • Sauvegarde des mots de passe : Récupération facile
  • Aucune sauvegarde : Perte d'accès définitive

📞 Aide et ressources

🆘 En cas de problème :

  • Support technique des services cloud
  • Magasins informatiques pour récupération de données
  • Associations d'aide numérique locales

🔗 Outils utiles :

  • Robocopy (Windows) : Synchronisation avancée
  • SyncBack : Logiciel de sauvegarde gratuit
  • Acronis True Image : Solution complète (payant)

🏠 Retour à l'accueil

Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me

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