Ce guide pratique vous accompagne pour créer, mettre en forme et réaliser votre premier calcul dans un tableau Microsoft Excel. Une excellente introduction par la pratique.

Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD

Excel est un tableur. Imaginez une feuille de papier quadrillée à l'infini, mais où chaque case (appelée cellule) peut contenir du texte, un nombre, ou même effectuer des calculs automatiquement.

• Les colonnes sont identifiées par des lettres (A, B, C…).
• Les lignes sont identifiées par des nombres (1, 2, 3…).
• Chaque cellule a une adresse unique, sa référence (par exemple, A1, B2).

Nous allons créer un tableau simple pour suivre des dépenses mensuelles. Suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrez Excel. Dans une feuille de calcul vierge, cliquez sur les cellules et tapez les informations suivantes :

1. Dans la cellule A1, tapez : `Poste de Dépense`
2. Dans la cellule B1, tapez : `Montant (€)`
3. Dans la cellule A2, tapez : `Loyer`
4. Dans la cellule B2, tapez : `650`
5. Dans la cellule A3, tapez : `Courses`
6. Dans la cellule B3, tapez : `320`
7. Dans la cellule A4, tapez : `Transport`
8. Dans la cellule B4, tapez : `75`
9. Dans la cellule A5, tapez : `Loisirs`
10. Dans la cellule B5, tapez : `110`
11. Dans la cellule A7, tapez : `TOTAL`

Votre tableau doit ressembler à ceci :

C'est ici que la magie d'Excel opère. Nous allons demander à Excel de calculer le total des dépenses.

1. Cliquez sur la cellule B7 (à droite de “TOTAL”).
2. Tapez exactement la formule suivante : `=SOMME(B2:B5)`
3. Appuyez sur la touche Entrée.

Le résultat 1155 doit apparaître instantanément !

• Explication de la formule :
  • Le signe = indique à Excel que vous commencez un calcul.
  • SOMME est le nom de la fonction qui additionne.
  • (B2:B5) est la plage de cellules à additionner : de la cellule B2 jusqu'à la cellule B5.

Un tableau lisible est un tableau bien présenté.

1. Mettre les titres en gras : Sélectionnez les cellules A1 et B1, puis cliquez sur l'icône G (Gras) dans l'onglet Accueil. Faites de même pour la cellule A7 (“TOTAL”) et B7 (le résultat).
2. Ajouter des bordures :
   1. Sélectionnez toutes les cellules de votre tableau (de A1 à B7).
   2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche à côté de l'icône des bordures (ressemble à une fenêtre).
   3. Choisissez Toutes les bordures.
3. Appliquer un format monétaire :
   1. Sélectionnez les montants (de B2 à B7).
   2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône en forme de billet/pièces (€) ou choisissez “Monétaire” dans le menu déroulant “Nombre”.

Vous venez de maîtriser les 3 compétences fondamentales d'Excel :

• La saisie de données.
• Le calcul avec une formule.
• La mise en forme de base.

N'oubliez pas d'enregistrer votre travail via Fichier > Enregistrer.

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me