Maîtrisez l'art de créer et organiser vos dossiers pour retrouver facilement vos fichiers. Un système de classement bien pensé vous fait gagner un temps précieux au quotidien.

Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD

Les dossiers sont aux fichiers ce que les classeurs sont aux documents papier : des contenants organisateurs. Bien les organiser est essentiel pour ne pas perdre vos fichiers et travailler efficacement.

Pourquoi organiser ses dossiers :

• Retrouver rapidement vos fichiers
• Éviter les doublons
• Faciliter les sauvegardes
• Partager des documents organisés
• Gagner du temps au quotidien

Analogie : Imaginez votre disque dur comme une bibliothèque. Les dossiers sont les étagères et rayons, les fichiers sont les livres.

Définition : Une arborescence est une organisation hiérarchique de dossiers et sous-dossiers, comme les branches d'un arbre.

Structure typique :

💻 Disque dur (C:)
└── 📁 Utilisateurs
    └── 📁 Josumé
        ├── 📁 Documents
        │   ├── 📁 Travail
        │   │   ├── 📁 Projets 2025
        │   │   └── 📁 Factures
        │   ├── 📁 Personnel
        │   │   ├── 📁 Impôts
        │   │   └── 📁 Santé
        │   └── 📁 Formations
        ├── 📁 Images
        │   ├── 📁 Vacances
        │   │   ├── 📁 2024
        │   │   └── 📁 2025
        │   └── 📁 Famille
        └── 📁 Téléchargements

Vocabulaire :

• Dossier parent → Dossier qui contient d'autres dossiers
• Sous-dossier → Dossier contenu dans un autre dossier
• Dossier racine → Dossier de plus haut niveau (ex: C:)
• Chemin d'accès → Adresse complète d'un fichier (ex: C:\Documents\Travail\Factures\Facture2025.pdf)

Windows crée automatiquement des dossiers principaux :

📂 Ce PC (accès rapide) :

• Bureau → Tout ce qui apparaît sur votre écran d'accueil
• Documents → Dossier principal pour vos fichiers (recommandé)
• Images → Photos et images
• Vidéos → Films et vidéos personnelles
• Musique → Fichiers audio
• Téléchargements → Fichiers téléchargés depuis Internet

💡 Conseil : Utilisez ces dossiers comme base et créez votre organisation à l'intérieur.

Sur le bureau :

1. Clic droit sur une zone vide du bureau
2. Nouveau → Dossier
3. Le dossier apparaît avec le nom “Nouveau dossier” surligné
4. Tapez immédiatement le nom souhaité (ex: “Mes Projets”)
5. Appuyez sur Entrée pour valider

Dans l'Explorateur de fichiers :

1. Ouvrez l'Explorateur (Windows + E)
2. Naviguez vers l'emplacement souhaité (Documents, Images, etc.)
3. Clic droit dans une zone vide
4. Nouveau → Dossier
5. Nommez et validez

Procédure :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers (Windows + E)
2. Allez dans le dossier où vous voulez créer un sous-dossier
3. Cliquez sur l'onglet Accueil (en haut)
4. Bouton Nouveau dossier (icône 📁+)
5. Nommez votre dossier

La plus rapide pour les habitués :

1. Dans l'Explorateur de fichiers
2. Ctrl + Maj + N
3. Nouveau dossier créé instantanément
4. Nommez et validez

✅ Autorisé :

• Lettres (A-Z, a-z)
• Chiffres (0-9)
• Espaces
• Tirets (-)
• Underscores (_)
• Parenthèses ( )

❌ Interdit (caractères spéciaux) :

• / Barre oblique
• \\ Antislash
• : Deux-points
• \* Astérisque
• ? Point d'interrogation
• “ Guillemets
• < et > Chevrons
• | Barre verticale

💡 Bonnes pratiques de nommage :

• Noms courts et explicites (ex: “Factures 2025” plutôt que “F”)
• Pas d'accents si partage avec systèmes variés (optionnel)
• Majuscules en début de mot pour lisibilité
• Tirets ou underscores pour séparer les mots (ex: Projet_Formation ou Projet-Formation)
• Dates au format AAAA-MM-JJ pour tri chronologique (ex: 2025-10-14_Rapport)

Exemples de bons noms :

• ✅ Factures_2025
• ✅ Photos_Vacances_Espagne
• ✅ Projet_Site_Web
• ✅ 2025-10_Rapport_Mensuel

Exemples à éviter :

• ❌ Nouveau dossier (1)
• ❌ stuff
• ❌ azer
• ❌ Documents/Divers (barre oblique interdite)

Organisation logique :

Niveau 1 (Catégories principales) : Grands domaines de votre vie/activité

Niveau 2 (Sous-catégories) : Subdivisions logiques

Niveau 3+ (Détails) : Dossiers spécifiques

Exemple professionnel :

📁 Documents
├── 📁 Projets_Clients
│   ├── 📁 Client_A
│   │   ├── 📁 Devis
│   │   ├── 📁 Factures
│   │   └── 📁 Livrables
│   └── 📁 Client_B
│       ├── 📁 Devis
│       └── 📁 Factures
├── 📁 Administration
│   ├── 📁 Comptabilite
│   │   ├── 📁 2024
│   │   └── 📁 2025
│   └── 📁 Juridique
└── 📁 Marketing
    ├── 📁 Reseaux_Sociaux
    └── 📁 Newsletter

Exemple personnel :

📁 Documents
├── 📁 Administratif
│   ├── 📁 Impots
│   │   ├── 📁 2023
│   │   ├── 📁 2024
│   │   └── 📁 2025
│   ├── 📁 Sante
│   └── 📁 Banque
├── 📁 Loisirs
│   ├── 📁 Recettes_Cuisine
│   ├── 📁 Projets_DIY
│   └── 📁 Voyages
│       ├── 📁 2024_Espagne
│       └── 📁 2025_Italie
└── 📁 Formation
    └── 📁 Informatique

Procédure :

1. Ouvrez le dossier parent
2. Créez un nouveau dossier (méthode au choix)
3. Répétez autant que nécessaire

Exemple pratique : Organisation photos :

Étape 1 : Créez dossier principal

1. Ouvrez “Images”
2. Créez dossier “Mes_Photos”

Étape 2 : Créez sous-dossiers par année

1. Dans “Mes_Photos”, créez “2023”, “2024”, “2025”

Étape 3 : Créez sous-sous-dossiers par événement

1. Dans “2025”, créez “Vacances_Ski”, “Anniversaire_Marie”, etc.

Résultat :

📁 Images
└── 📁 Mes_Photos
    ├── 📁 2023
    ├── 📁 2024
    └── 📁 2025
        ├── 📁 Vacances_Ski
        ├── 📁 Anniversaire_Marie
        └── 📁 Sortie_Museum

Arborescence simple et efficace :

📁 Documents
├── 📁 Administratif
│   ├── 📁 Banque
│   ├── 📁 Assurances
│   ├── 📁 Impots
│   ├── 📁 Sante
│   └── 📁 Logement
├── 📁 Travail (si applicable)
│   ├── 📁 CV_Lettres
│   ├── 📁 Contrats
│   └── 📁 Projets
├── 📁 Personnel
│   ├── 📁 Famille
│   ├── 📁 Amis
│   └── 📁 Loisirs
└── 📁 Formations
    └── 📁 Informatique

📁 Images
├── 📁 Photos_Famille
│   ├── 📁 2023
│   ├── 📁 2024
│   └── 📁 2025
└── 📁 Photos_Vacances
    ├── 📁 2024_Bretagne
    └── 📁 2025_Alpes

📁 Documents
├── 📁 Clients
│   ├── 📁 Client_Dupont
│   ├── 📁 Client_Martin
│   └── 📁 Client_Entreprise_X
├── 📁 Projets
│   ├── 📁 2024
│   └── 📁 2025
│       ├── 📁 Projet_A
│       └── 📁 Projet_B
├── 📁 Comptabilite
│   ├── 📁 Factures_Emises
│   │   ├── 📁 2024
│   │   └── 📁 2025
│   ├── 📁 Factures_Recues
│   └── 📁 Declarations
├── 📁 Marketing
│   ├── 📁 Communication
│   └── 📁 Prospection
└── 📁 Administration
    ├── 📁 Contrats
    ├── 📁 Juridique
    └── 📁 RH

📁 Documents
├── 📁 Etudes
│   ├── 📁 Annee_2024-2025
│   │   ├── 📁 Mathematiques
│   │   ├── 📁 Informatique
│   │   ├── 📁 Histoire
│   │   └── 📁 Anglais
│   └── 📁 Annee_2025-2026
├── 📁 Projets_Personnels
├── 📁 Stage_Memoire
│   ├── 📁 Recherches
│   ├── 📁 Redaction
│   └── 📁 Annexes
└── 📁 Administratif
    ├── 📁 Inscription
    ├── 📁 Bourses
    └── 📁 Logement

Méthode 1 : Glisser-déposer

1. Cliquez sur le dossier et maintenez le clic
2. Glissez vers le dossier de destination
3. Relâchez le clic
4. Le dossier est déplacé

Méthode 2 : Couper-coller

1. Clic droit sur le dossier → Couper (ou Ctrl + X)
2. Ouvrez le dossier de destination
3. Clic droit → Coller (ou Ctrl + V)

Méthode 1 : Ctrl + Glisser

1. Maintenez Ctrl enfoncé
2. Glissez-déposez le dossier
3. Une copie est créée (original conservé)

Méthode 2 : Copier-coller

1. Clic droit → Copier (ou Ctrl + C)
2. Destination → Clic droit → Coller (ou Ctrl + V)

Méthode 1 : Touche F2

1. Sélectionnez le dossier
2. Appuyez sur F2
3. Le nom est surligné, tapez le nouveau nom
4. Entrée pour valider

Méthode 2 : Clic droit

1. Clic droit sur le dossier
2. Renommer
3. Tapez le nouveau nom

Méthode 3 : Double-clic lent

1. Cliquez une fois pour sélectionner
2. Attendez 1 seconde
3. Cliquez à nouveau sur le nom
4. Éditez le nom

⚠️ Attention : Renommer un dossier contenant des fichiers utilisés par des programmes peut causer des erreurs.

Suppression simple (vers Corbeille) :

1. Sélectionnez le dossier
2. Appuyez sur Suppr (ou Delete)
3. Confirmez la suppression
4. Le dossier va dans la Corbeille (récupérable)

Suppression définitive :

1. Maj + Suppr
2. Confirmez
3. ⚠️ Suppression permanente, non récupérable

⚠️ Important : La suppression d'un dossier supprime tout son contenu (sous-dossiers et fichiers).

Procédure :

1. Clic droit sur le dossier
2. Propriétés
3. Onglet Personnaliser
4. Changer d'icône…
5. Choisissez une icône dans la liste
6. OK → Appliquer → OK

Avantage : Repérage visuel rapide des dossiers importants.

Pour dossiers images :

1. Clic droit → Propriétés → Personnaliser
2. Choisir un fichier…
3. Sélectionnez une image représentative
4. L'image apparaît en miniature sur le dossier (vue icônes)

Dans l'Explorateur, onglet Affichage :

• Très grandes icônes → Aperçu visuel (images, vidéos)
• Grandes/Moyennes/Petites icônes → Équilibre
• Liste → Noms compacts
• Détails → Nom, taille, date, type (recommandé pour gestion)
• Mosaïques → Miniatures avec infos

Trier le contenu :

• Cliquez sur Nom, Date de modification, Taille, Type (en haut de la liste)
• Clic supplémentaire inverse l'ordre (croissant/décroissant)

Fonction : Place vos dossiers favoris en haut de l'Explorateur pour accès instantané.

Procédure :

1. Clic droit sur le dossier
2. Épingler à Accès rapide
3. Le dossier apparaît dans la section “Accès rapide” (volet gauche)

Retirer l'épingle :

1. Clic droit sur le dossier épinglé (dans Accès rapide)
2. Retirer de l'Accès rapide

Procédure :

1. Clic droit sur le dossier
2. Créer un raccourci
3. Glissez le raccourci créé sur le bureau
4. Ou : Envoyer vers → Bureau (créer un raccourci)

Avantage : Accès ultra-rapide depuis le bureau sans ouvrir l'Explorateur.

Note : Le raccourci (petite flèche sur l'icône) pointe vers le dossier original. Supprimer le raccourci ne supprime pas le dossier.

✅ À faire :

• Créer une structure AVANT de remplir
• 3-4 niveaux maximum de profondeur (trop = compliqué)
• Nommer clairement chaque dossier
• Ranger immédiatement les nouveaux fichiers
• Réviser régulièrement l'organisation (1x/trimestre)
• Supprimer ce qui est obsolète

❌ À éviter :

• Tout mettre sur le bureau (désordre)
• Dossiers “Divers” ou “Autre” (fourre-tout)
• Trop de niveaux de sous-dossiers (> 5)
• Doublons de fichiers dans plusieurs dossiers
• Noms vagues (“Nouveau dossier”, “Trucs”)

Pour chaque projet, créez un dossier avec sous-structure standard :

📁 Projet_Nom
├── 📁 01_Planification
├── 📁 02_Recherches
├── 📁 03_Developpement
├── 📁 04_Tests
├── 📁 05_Livraison
└── 📁 Archives

Avantage : Structure reproductible et prévisible.

Pour documents administratifs, comptabilité :

📁 Factures
├── 📁 2023
│   ├── 📁 01_Janvier
│   ├── 📁 02_Fevrier
│   └── ...
├── 📁 2024
└── 📁 2025
    ├── 📁 01_Janvier
    └── 📁 02_Fevrier

Avantage : Retrouver facilement un document daté.

Certaines versions permettent de colorer les dossiers :

• Logiciels tiers : Folder Colorizer, Folder Marker
• Code couleur : Rouge = urgent, Vert = terminé, Bleu = en cours

Causes possibles :

• Droits insuffisants → Essayez dans Documents ou Bureau
• Disque plein → Libérez de l'espace
• Nom interdit → Vérifiez caractères spéciaux

Solutions :

• Fonction Recherche → Tapez le nom dans la barre de recherche de l'Explorateur
• Vérifier Corbeille → Peut-être supprimé accidentellement
• Historique des fichiers → Windows Backup (si activé)

Si message d'erreur en ouvrant un dossier :

• Vérifiez les permissions (propriétés → Sécurité)
• Connectez-vous en administrateur
• Contactez l'administrateur réseau (environnement professionnel)

Réorganisation :

1. Créez une structure temporaire “À_Trier”
2. Déplacez tout dedans
3. Créez nouvelle structure propre
4. Triez progressivement par blocs

🎯 Organisation efficace :

• Structure logique et cohérente
• 3-4 niveaux maximum
• Noms clairs et explicites
• Rangement immédiat des nouveaux fichiers

🚀 Productivité :

• Accès rapide pour dossiers fréquents
• Raccourcis sur bureau si nécessaire
• Révision trimestrielle de l'organisation

⚠️ Sécurité :

• Sauvegardez vos dossiers importants
• Évitez les noms avec caractères spéciaux
• Testez avant de supprimer définitivement

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me