Saisir des donnees correctement et les presenter clairement : c'est la base d'un tableau Excel efficace et lisible.

Manuel Excel - David BILLAUD

Excel reconnait automatiquement ce que vous tapez et l'interprete selon des regles precises :

Astuce de diagnostic : si un nombre s'aligne a gauche, Excel l'a interprete comme du texte – cherchez un espace ou un caractere parasite avant ou apres la valeur.

1. Cliquez sur la cellule cible
2. Tapez le contenu
3. Validez avec Entree (descend d'une cellule) ou Tab (avance vers la droite)
4. Pour annuler avant validation : Echap

• Double-clic sur la cellule → edition directe dans la cellule
• F2 → meme resultat au clavier
• Clic dans la barre de formule → pratique pour les contenus longs ou les formules

• Touche Suppr → efface le contenu, conserve la mise en forme
• Accueil → Edition → Effacer tout → efface contenu ET mise en forme

Le petit carre vert en bas a droite d'une cellule selectionnee s'appelle la poignee de recopie. Glissez-la pour remplir ou incrementer une serie :

Double-cliquez sur la poignee pour remplir automatiquement jusqu'a la derniere ligne de la colonne voisine.

1. Selectionnez une plage (ex : A1:A10)
2. Tapez votre valeur
3. Validez avec Ctrl + Entree → la valeur s'inscrit dans toutes les cellules selectionnees

La mise en forme du texte s'applique depuis l'onglet Accueil, groupe Police.

Pour l'alignement du texte dans la cellule :

Un nombre peut s'afficher de differentes facons sans que sa valeur change. C'est le format qui change, pas la donnee.

Rappel : la barre de formule affiche toujours la valeur reelle stockee, pas le format affiche.

• Onglet Accueil → groupe Nombre → liste deroulante
• Ou Ctrl + 1 → fenetre Format de cellule → onglet Nombre pour un reglage precis

Excel stocke les dates comme des numeros de serie (le 1er janvier 1900 = 1). Le format choisi determine l'affichage.

Tapez directement 01/04/2026 ou 1 avril 2026 → Excel le reconnait et l'enregistre comme date.

Attention : si Excel affiche un nombre au lieu d'une date, appliquez le format Date courte via Accueil → Nombre.

• =B2-A2 → donne le nombre de jours entre deux dates
• =AUJOURD'HUI() → insere la date du jour, mise a jour automatiquement

Piege courant : si vous tapez 75 puis appliquez le format %, Excel affiche 7 500 %. Tapez 0,75 ou 75% directement.

• Onglet Accueil → groupe Nombre → boutons Ajouter une decimale / Reduire les decimales
• Ou Ctrl + 1 → onglet Nombre → champ Decimales

1. Selectionnez la cellule deja mise en forme
2. Onglet Accueil → icone Reproduire la mise en forme (pinceau)
3. Cliquez sur la cellule cible → la mise en forme est copiee

Double-clic sur le pinceau → mode persistant : cliquez sur autant de cellules que vous voulez. Echap pour terminer.

• Excel reconnait automatiquement le type de donnees : texte a gauche, nombres et dates a droite
• La poignee de recopie remplit une serie logique en un glissement
• Ctrl + Entree saisit une valeur dans toutes les cellules selectionnees en meme temps
• Mettre en forme un nombre ne change pas sa valeur, seulement son affichage
• Pour les pourcentages, tapez 75% ou 0,75 – jamais 75 puis format %
• Le pinceau copie la mise en forme d'une cellule vers une autre en un clic

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me | Assistant numerique : Nestor the Badger