Avant d'imprimer un tableau Excel, quelques réglages s'imposent pour obtenir un résultat propre et professionnel : marges, orientation, zone d'impression, en-têtes et pieds de page.

Manuel Excel - David BILLAUD

C'est le premier réflexe avant d'imprimer. Il permet de visualiser exactement ce qui sera imprimé, sans gaspiller de papier.

Accéder à l'aperçu :

• Ctrl + P → ouvre directement la fenêtre d'impression avec aperçu
• Onglet Fichier → Imprimer

💡 L'aperçu affiche les sauts de page, les marges et le contenu tel qu'il sera imprimé. Si quelque chose dépasse, c'est ici que vous le détectez.

Accès :

• Onglet Mise en page → groupe Mise en page → Orientation
• Ou directement dans Ctrl + P → options d'impression

• Onglet Mise en page → Taille → choisir le format (A4 par défaut en France)
• Vérifiez que votre imprimante supporte le format choisi

Les marges définissent l'espace blanc autour du contenu imprimé.

Accès :

• Onglet Mise en page → groupe Mise en page → Marges

💡 Astuce : Les marges Étroites permettent de faire tenir plus de colonnes sur une page.

Via Marges → Marges personnalisées… → cochez :

• Horizontalement → centre le tableau entre les marges gauche et droite
• Verticalement → centre le tableau entre le haut et le bas de la page

Idéal pour un tableau court qui flotte au milieu d'une feuille.

Excel peut automatiquement réduire ou ajuster votre tableau pour qu'il tienne sur un nombre précis de pages.

Accès :

• Onglet Mise en page → groupe Mise à l'échelle

Exemple pratique :

• Largeur : 1 page + Hauteur : Automatique → tout le tableau tient en largeur sur une seule page, quelle que soit sa hauteur

⚠️ En dessous de 60 % d'échelle, le texte devient difficile à lire. Vérifiez dans l'aperçu.

Par défaut, Excel imprime toutes les cellules contenant des données. Vous pouvez restreindre l'impression à une zone précise.

1. Sélectionnez la plage à imprimer (ex : A1:F25)
2. Onglet Mise en page → Zone d'impression → Définir

La zone est mémorisée dans le fichier. Elle sera utilisée à chaque impression.

• Onglet Mise en page → Zone d'impression → Annuler
• Excel revient à l'impression de toutes les données

• Onglet Affichage → Aperçu des sauts de page
• Les lignes bleues indiquent les coupures entre pages
• Glissez une ligne bleue pour déplacer un saut de page manuellement

Pour les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages, vous pouvez répéter automatiquement la ligne d'en-tête sur chaque page imprimée.

Accès :

• Onglet Mise en page → groupe Mise en page → Imprimer les titres

• Lignes à répéter en haut → cliquez dans le champ, puis cliquez sur le numéro de la ligne d'en-tête (ex : ligne 1)
• Colonnes à répéter à gauche → utile si la première colonne contient les libellés de lignes

💡 Résultat : chaque page imprimée affiche l'en-tête du tableau, même si les données se poursuivent sur 5 pages.

Les en-têtes et pieds de page apparaissent en haut et en bas de chaque page imprimée. Ils sont invisibles en mode Normal.

• Onglet Affichage → Mise en page
• Ou cliquez sur l'icône 📄 dans la barre de statut (en bas à droite)
• Les zones d'en-tête et de pied de page apparaissent (cliquez dessus pour les éditer)

Dans la zone d'en-tête/pied de page, utilisez les boutons de l'onglet Création (qui apparaît automatiquement) :

💡 Exemple classique : `Page &[Page] sur &[Pages]` → affiche “Page 2 sur 5”

Dans Ctrl + P (fenêtre d'impression), plusieurs options sont disponibles :

Par défaut, les traits de grille entre cellules ne s'impriment pas. Pour les inclure :

• Onglet Mise en page → groupe Options de feuille → cochez Imprimer sous Quadrillage

Pour afficher les lettres (A, B, C…) et numéros (1, 2, 3…) à l'impression :

• Onglet Mise en page → groupe Options de feuille → cochez Imprimer sous En-têtes

• Commencez toujours par Ctrl + P pour visualiser l'aperçu avant d'imprimer
• Utilisez Paysage pour les tableaux larges, Portrait pour les tableaux longs
• Les marges Étroites permettent de gagner de la place sur la page
• Largeur : 1 page dans Mise à l'échelle force tout le tableau à tenir en largeur
• Imprimer les titres répète l'en-tête sur chaque page imprimée
• Les en-têtes et pieds de page se configurent en mode Mise en page (onglet Affichage)

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me | Assistant numérique : Nestor the Badger 🦡