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Table des matières
Excel - L'interface
Avant de saisir quoi que ce soit, il faut savoir où regarder. Cette page vous présente les zones clés de l'écran Excel et leur rôle.
Manuel Excel - David BILLAUD
1. Le Ruban
Le Ruban est la grande barre d'outils en haut de l'écran. Il regroupe toutes les commandes d'Excel, organisées en onglets.
Les onglets du Ruban
| Onglet | Contenu principal |
|---|---|
| Accueil | Mise en forme (police, couleurs, alignement), copier/coller |
| Insertion | Graphiques, images, tableaux croisés dynamiques |
| Mise en page | Marges, orientation, mise à l'échelle pour impression |
| Formules | Insérer des fonctions, nommer des plages, auditer les formules |
| Données | Trier, filtrer, valider les données, supprimer les doublons |
| Révision | Commentaires, protection de feuille ou de classeur |
| Affichage | Zoom, figer les volets, modes d'affichage |
À noter : Certains onglets supplémentaires apparaissent selon le contexte. Par exemple, Création de tableau s'affiche quand vous cliquez dans un tableau mis en forme.
Réduire ou agrandir le Ruban
Si vous avez besoin de plus d'espace de travail :
- Double-clic sur un onglet → Ruban réduit (les icônes disparaissent)
- Nouveau clic sur l'onglet → le Ruban se réaffiche temporairement
- Ctrl + F1 → Bascule entre affichage et masquage
2. La Barre d'outils Accès rapide
Petite barre en haut à gauche, au-dessus du Ruban. Elle contient par défaut :
- Enregistrer (Ctrl + S)
- Annuler (Ctrl + Z)
- Rétablir (Ctrl + Y)
Personnaliser
Ajoutez vos outils les plus utilisés :
- Clic droit sur n'importe quelle commande du Ruban
- Ajouter à la barre d'outils Accès rapide
Exemple utile : ajoutez Aperçu avant impression pour l'appeler en 1 clic.
3. La Barre de formule
Sous le Ruban, elle joue un rôle essentiel : elle affiche le contenu réel de la cellule sélectionnée.
Pourquoi c'est important ?
Une cellule peut afficher une valeur mais contenir autre chose :
| Ce que la cellule affiche | Ce que la barre de formule montre |
|---|---|
| 150 | =A1+B2 (c'est une formule !) |
| 01/04/2026 | 46112 (c'est un numéro de série de date) |
| 42,50 % | 0,425 (la valeur réelle stockée) |
Règle simple : En cas de doute sur ce que contient une cellule, regardez la barre de formule.
Éditer une cellule depuis la barre de formule
- Cliquez sur la cellule à modifier
- Cliquez dans la barre de formule
- Modifiez le contenu
- Entrée pour valider, Échap pour annuler
4. La Zone de cellules
C'est la grille qui occupe la majeure partie de l'écran. Elle est composée de colonnes (lettres : A, B, C…) et de lignes (numéros : 1, 2, 3…).
La référence de cellule
Chaque cellule est identifiée par sa colonne + sa ligne :
- A1 = colonne A, ligne 1
- C5 = colonne C, ligne 5
- AB12 = colonne AB, ligne 12
La zone Nom (à gauche de la barre de formule) affiche toujours la référence de la cellule active.
Sélectionner des cellules
| Action | Résultat |
|---|---|
| Clic simple | Sélectionne une cellule |
| Clic + glisser | Sélectionne une plage (ex: A1:C5) |
| Clic sur la lettre colonne | Sélectionne toute la colonne |
| Clic sur le numéro de ligne | Sélectionne toute la ligne |
| Ctrl + Clic | Ajoute des cellules à la sélection |
| Maj + Clic | Étend la sélection jusqu'à la cellule cliquée |
5. Les Onglets de feuilles
En bas de l'écran, les onglets de feuilles permettent d'organiser vos données dans un même fichier.
- Clic sur un onglet → bascule sur cette feuille
- Clic droit sur un onglet → renommer, insérer, supprimer, déplacer, colorer
- Ctrl + Page suivante / Page précédente → navigation rapide au clavier
- Le + en bas à gauche → ajoute une nouvelle feuille
Conseil : Donnez des noms explicites à vos feuilles (ex: “Janvier”, “Budget”, “Récap”) plutôt que de garder “Feuil1”, “Feuil2”.
6. La Barre de statut
Tout en bas de l'écran. Elle affiche des calculs instantanés sur la sélection en cours, sans formule à saisir.
Sélectionnez une plage de cellules contenant des nombres : la barre affiche automatiquement :
- Somme : total des valeurs
- Moyenne : moyenne arithmétique
- Nombre : quantité de cellules contenant des nombres
Astuce : Clic droit sur la barre de statut pour choisir quels indicateurs afficher (Min, Max, Somme, Nombre…).
A droite de la barre de statut, le curseur de zoom permet d'agrandir ou réduire l'affichage sans modifier le document.
Points clés à retenir
- Le Ruban organise toutes les commandes en onglets thématiques
- La barre de formule révèle le contenu réel d'une cellule
- Chaque cellule a une référence unique (colonne + ligne)
- Les onglets de feuilles permettent d'organiser un classeur en thèmes
- La barre de statut donne des calculs instantanés sans formule
Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me | Assistant numerique : Nestor the Badger
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