L'interface Excel est organisée en plusieurs zones principales. Voici la structure complète d'une fenêtre Excel :

[]

En haut de la fenêtre, affiche:

• Nom du fichier (exemple: “Budget_2026.xlsx”)
• Nom du logiciel (“Microsoft Excel” ou “LibreOffice Calc”)
• Boutons de contrôle (Réduire, Agrandir, Fermer)

Le Ruban est la zone contenant les outils organisés par onglets:

Au-dessus du ruban: petit menu avec raccourcis personnalisables

• Enregistrer
• Annuler (Ctrl+Z)
• Refaire (Ctrl+Y)
• Imprimer
• (+ boutons personnalisables)

Sous le ruban, affiche et permet d'éditer:

• Référence de cellule (ex: “A1”, “F15”)
• Contenu de la cellule (valeur ou formule)
• Boutons (✓ Valider, ✕ Annuler)

Exemple: ```

```

À gauche de la barre de formule:

• Zone de Nom : affiche la référence de la cellule active
• Permet de naviguer vers une cellule spécifique

La feuille est organisée en lignes (numérotées 1, 2, 3…) et colonnes (A, B, C…):

```

      A      B      C      D      E
  +------+------+------+------+------+
1 | Nom  | Age  | Ville| Métier|Salaire |
  +------+------+------+------+------+
2 | Jean | 32   | Lyon | Ing. | 2500 |
  +------+------+------+------+------+
3 | Marie| 28   | Paris| Avoc.| 3000 |
  +------+------+------+------+------+

```

Chaque intersection ligne/colonne est une cellule avec:

• Référence (A1, B2, etc.)
• Contenu (nombre, texte, formule)
• Format (couleur, police, bordure)

• En-tête de colonne : A, B, C… (cliquer pour sélectionner toute la colonne)
• En-tête de ligne : 1, 2, 3… (cliquer pour sélectionner toute la ligne)
• Coin supérieur gauche : sélectionne toute la feuille

Affiche des informations sur la sélection:

• Zoom (curseur pour agrandir/réduire)
• Nombre de cellules sélectionnées
• Somme/Moyenne des cellules numériques sélectionnées
• Mode de feuille (Normal, Aperçu, etc.)

En bas à gauche:

• Onglets des feuilles (“Feuil1”, “Feuil2”, “Données”, etc.)
• Clic droit pour ajouter/renommer/supprimer une feuille
• Les flèches de navigation pour défiler les onglets

À droite et en bas:

• Barre verticale : défilement haut/bas
• Barre horizontale : défilement gauche/droite

Permet de garder visibles certaines lignes ou colonnes lors du défilement:

• Figement des lignes : garder la première ligne visible
• Figement des colonnes : garder la première colonne visible

Accessible via: Affichage > Figement des volets

Divise la fenêtre en plusieurs zones visibles simultanément.

``` ╔════════════════════════════════════════════════╗ ║ Microsoft Excel - Fichier.xlsx [_][◻][X] ╠════════════════════════════════════════════════╣ ║ Enregistrer ↶ ↷ ⧖ ║ ╠════════════════════════════════════════════════╣ ║ Accueil | Insertion | Mise en page | Formules | Données | Révision | Affichage ║ [Copier] [Coller] [Police ▼] [Couleur ▼] [Bordures ▼] … ╠════════════════════════════════════════════════╣ ║ fx | A1 | = SOMME(A1:A10) ║ ╠════════════════════════════════════════════════╣ ║ A B C D E ║ ║ ┌────────────────────────────────────┐ ║ ║ 1 │ Nom │ Age │ Ville│ Métier│Salaire│ ║ ║ 2 │ Jean │ 32 │ Lyon │ Ing. │ 2500 │ ║ ║ 3 │ Marie│ 28 │ Paris│ Avoc.│ 3000 │ ║ ║ 4 │ │ │ │ │ │ ║ ║ │ │ │ │ │ │ ↓ ║ ║ │ │ │ │ │ │ ║ ║ └────────────────────────────────────┘ → ║ ╠════════════════════════════════════════════════╣ ║ Feuil1 Feuil2 [Ajouter] [Zoom] ║ ╚════════════════════════════════════════════════╝ ```

• Double-clic sur une cellule : éditer directement
• Entrée : valider et passer à la cellule dessous
• Tab : valider et passer à la cellule à droite
• Shift+Tab : passer à la cellule à gauche
• Clic + Glisser : sélectionner plusieurs cellules
• Ctrl+Clic : sélectionner des cellules non adjacentes

Voir aussi:

• Formules et Fonctions
• Formatage des Cellules
• Création de Graphiques
• Gestion des Données

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Dernière mise à jour : 17 avril 2026 Formateur : David BILLAUD | Assistant numérique : Nestor the Badger 🦡 Source : DB Formation - Formation Excel Initiation