Les fonctions sont au cœur d'Excel. Elles permettent d'effectuer des calculs complexes en quelques mots, sans avoir à tout saisir manuellement.

Manuel Excel - David BILLAUD

Une fonction est une formule prête à l'emploi, intégrée dans Excel, qui effectue un calcul précis à partir de valeurs que vous lui fournissez.

Toute fonction suit le même schéma :

=NOM_FONCTION(argument1; argument2; ...)

• Le signe = indique à Excel qu'il s'agit d'une formule
• Le nom de la fonction désigne le calcul à effectuer (ex : SOMME, SI…)
• Les arguments sont les valeurs ou plages sur lesquelles la fonction travaille
• Les arguments sont séparés par des points-virgules (;)
• Les arguments sont encadrés par des parenthèses

=SOMME(A1:A10)

• Fonction : SOMME
• Argument : la plage A1 à A10
• Résultat : additionne toutes les valeurs de A1 à A10

Un argument peut être :

Méthode 1 : Saisie directe

1. Cliquez sur la cellule de résultat
2. Tapez = puis le nom de la fonction
3. Excel propose une liste de fonctions correspondantes (autocomplétion)
4. Appuyez sur Tab pour valider le nom de la fonction
5. Sélectionnez la plage ou saisissez les arguments
6. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée

Méthode 2 : Assistant fonction

1. Cliquez sur la cellule de résultat
2. Cliquez sur le bouton fx à gauche de la barre de formule
3. Recherchez et sélectionnez la fonction souhaitée
4. Renseignez les arguments dans les champs guidés
5. Cliquez sur OK

💡 Astuce : Quand vous tapez le nom d'une fonction et ouvrez la parenthèse, Excel affiche une bulle d'aide indiquant les arguments attendus.

Additionne toutes les valeurs d'une plage.

=SOMME(plage)

1. Cliquez sur la cellule où afficher le résultat (ex : A6)
2. Tapez =SOMME(
3. Sélectionnez la plage à additionner (ex : A1:A5)
4. Tapez ) puis Entrée
5. Résultat : la somme de A1 à A5 s'affiche en A6

1. Cliquez sur la cellule vide juste sous une colonne de nombres (ex : A6)
2. Appuyez sur Alt + =
3. Excel détecte automatiquement la plage au-dessus et insère =SOMME(A1:A5)
4. Appuyez sur Entrée pour valider

💡 Astuce : Sélectionnez plusieurs cellules vides en bas de plusieurs colonnes, puis appuyez sur Alt + = pour insérer toutes les sommes en une seule fois.

Calcule la moyenne arithmétique des valeurs d'une plage (somme ÷ nombre de valeurs).

=MOYENNE(plage)

⚠️ Attention : MOYENNE ignore les cellules vides, mais prend en compte les cellules contenant 0. Une cellule à 0 fait baisser la moyenne ; une cellule vide est ignorée.

Trouvent respectivement la valeur la plus grande et la plus petite d'une plage.

=MAX(plage)
=MIN(plage)

💡 Utilisation courante : comparer des scores, des températures, des chiffres de vente pour identifier les extrêmes d'un jeu de données.

Compte le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage.

=NB(plage)

⚠️ NB ignore les cellules contenant du texte, les cellules vides et les cellules contenant des valeurs logiques (VRAI/FAUX).

Exemple pratique :

→ =NB(A1:A5) retourne 3

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage — qu'elles contiennent des nombres, du texte ou toute autre valeur.

=NBVAL(plage)

Comparaison NB vs NBVAL :

💡 Usage typique : NBVAL est utile pour compter des participants dans une liste, des tâches renseignées, ou tout contenu non numérique.

Compte le nombre de cellules vides dans une plage.

=NB.VIDE(plage)

💡 Usage typique : vérifier qu'un formulaire est entièrement rempli, détecter les données manquantes dans un tableau.

Astuce : NB + NB.VIDE + (cellules avec texte) = nombre total de cellules dans la plage.

La fonction SI évalue une condition et retourne une valeur si la condition est vraie, une autre si elle est fausse.

=SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

Exemple 1 : Résultat d'un test

=SI(A1>=10; "Reçu"; "Refusé")

• Si la valeur de A1 est supérieure ou égale à 10 → affiche “Reçu”
• Sinon → affiche “Refusé”

Exemple 2 : Calcul conditionnel

=SI(B2="Oui"; C2*0,9; C2)

• Si B2 contient “Oui” → applique une remise de 10% sur C2
• Sinon → retourne C2 sans modification

Exemple 3 : Cellule vide

=SI(A1=""; "Données manquantes"; A1)

• Si A1 est vide → affiche “Données manquantes”
• Sinon → affiche le contenu de A1

⚠️ Attention : le texte dans une condition SI doit toujours être entre guillemets (“Oui”, “Non”, “”). Les nombres, eux, s'écrivent sans guillemets.

• Une fonction suit toujours la structure : =NOM(argument1; argument2…)
• Les arguments sont séparés par des points-virgules
• SOMME additionne — MOYENNE calcule la moyenne — MAX/MIN trouvent les extrêmes
• NB compte les nombres — NBVAL compte tout ce qui n'est pas vide — NB.VIDE compte les vides
• SI évalue une condition et retourne deux résultats possibles selon le cas
• En cas de doute sur les arguments d'une fonction, utilisez le bouton fx (Assistant fonction)

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me | Assistant numérique : Nestor the Badger 🦡