Insérer un tableau Excel
Insérer un tableau Excel dans Word permet de bénéficier de toute la puissance d'Excel (formules, graphiques, mise en forme conditionnelle) directement dans un document Word. Le tableau peut être lié à un fichier externe ou intégré dans le document.
1. Deux modes d'insertion
| Mode | Description | Usage |
| Objet intégré | Le tableau Excel est embarqué dans le fichier Word | Document autonome, envoi par email |
| Lié | Le tableau reste dans le fichier Excel externe, Word affiche une copie | Tableau mis à jour fréquemment, travail en équipe |
2. Insérer un tableau Excel intégré (nouveau)
Insertion → Tableau → Feuille de calcul Excel
Une mini-feuille Excel s'ouvre dans Word avec le ruban Excel complet
Saisissez vos données, formules, mises en forme
Cliquez en dehors du tableau pour revenir à Word
Pour modifier le tableau ensuite : double-clic sur le tableau pour réactiver l'interface Excel.
3. Insérer un tableau Excel existant (lié ou intégré)
Insertion → Objet → Objet… → onglet Créer depuis un fichier
Parcourir → sélectionnez votre fichier .xlsx
Cochez Lier au fichier pour un lien dynamique (ou laissez décoché pour intégrer une copie)
Cliquez OK
Ou par copier-coller depuis Excel
Dans Excel, sélectionnez la plage souhaitée → Ctrl+C
Dans Word, positionnez le curseur → Ctrl+V
Utilisez l'icône Options de collage (⊞) qui apparaît pour choisir :
| Option | Résultat |
| Utiliser les styles de destination | Le tableau adopte la mise en forme Word |
| Conserver la mise en forme source | Le tableau garde l'apparence Excel |
| Lier et utiliser les styles de destination | Tableau lié, mise en forme Word |
| Lier et conserver la mise en forme source | Tableau lié, mise en forme Excel |
| Image | Le tableau est inséré comme image fixe |
4. Mettre à jour un tableau lié
Clic droit sur le tableau lié → Mettre à jour les liens
Ou : Fichier → Informations → Modifier les liens → sélectionnez le lien → Mettre à jour
Word peut également proposer la mise à jour automatique à l'ouverture du document
5. Modifier un tableau lié ou intégré
Tableau intégré : double-clic → l'interface Excel s'active dans Word → modifiez → cliquez en dehors
Tableau lié : double-clic → le fichier Excel source s'ouvre dans Excel → modifiez → enregistrez → revenez dans Word
6. Redimensionner et positionner
Redimensionner : cliquez une fois sur le tableau (pas double-clic) → poignées de redimensionnement aux coins et côtés → glissez
Garder les proportions : Maj+glisser un coin
Position : glissez le tableau ou utilisez le clic droit → Format de l'objet → Position
⚠️ Attention : un tableau Excel intégré augmente significativement la taille du fichier Word. Pour de gros tableaux de données, préférez le mode lié.
Voir aussi