Création et utilisation de modèles
Un modèle Word (.dotx ou .dotm) est un document-type qui contient des styles, des mises en page, des en-têtes/pieds de page, des zones de texte et éventuellement des macros. Il sert de base standardisée pour créer de nouveaux documents identiques en apparence.
💡 Objectif : plutôt que de recréer la mise en page à chaque fois, tout collaborateur ouvre le modèle → un nouveau document vide mais pré-formaté est créé automatiquement.
1. Les types de modèles
| Extension | Contenu | Usage |
| .dotx | Styles, mise en page, contenu statique | Modèle standard (sans macros) |
| .dotm | Idem + macros VBA | Modèle avec automatismes |
| Normal.dotm | Modèle par défaut de Word | Base de tout nouveau document vide |
2. Créer un modèle
Méthode 1 : depuis un document existant
Ouvrez ou créez un document avec tous les styles, en-têtes, pieds de page et contenu fixe souhaités
Fichier → Enregistrer sous
Dans le type de fichier, choisissez Modèle Word (.dotx)
Enregistrez dans le dossier Modèles personnalisés (proposé par défaut) ou dans un dossier réseau partagé
Méthode 2 : depuis un modèle existant
Fichier → Nouveau → Mes modèles (ou chercher dans la barre de recherche)
Ouvrez un modèle existant
Modifiez-le et enregistrez-le sous un nouveau nom .dotx
3. Utiliser un modèle
Fichier → Nouveau
Cliquez sur votre modèle dans Récents ou Personnel
Word crée un nouveau document (non lié au fichier .dotx) avec tous les éléments du modèle
💡 Important : cliquer sur Ouvrir un fichier .dotx ouvre le modèle lui-même pour le modifier. Passer par Fichier → Nouveau crée un nouveau document basé sur ce modèle.
4. Modifier un modèle existant
Fichier → Ouvrir → naviguez jusqu'au fichier .dotx → Ouvrir
Apportez vos modifications (styles, mise en page, contenu…)
Ctrl+S pour enregistrer le modèle lui-même
Les documents déjà créés à partir de ce modèle ne seront pas automatiquement mis à jour. Seuls les nouveaux documents bénéficieront des modifications.
5. Contenu typique d'un modèle d'entreprise
Styles personnalisés : Titre Entreprise, Corps Standard, Encadré, Note
Page de couverture : logo, champs de titre/date/auteur dynamiques
En-tête : logo + intitulé de la société
Pied de page : numérotation des pages, mention de confidentialité
Marges et orientation prédéfinies
Propriétés de document préremplies (auteur, société, langue)
6. Partager un modèle en réseau
Pour qu'un modèle soit accessible à tous les collaborateurs :
Enregistrez le .dotx sur un dossier réseau partagé
Fichier → Options → Options avancées → Emplacement des fichiers → Modèles utilisateur → pointez vers ce dossier réseau
Le modèle apparaît alors dans Fichier → Nouveau → Personnel sur chaque poste configuré
7. Normal.dotm — le modèle par défaut
Normal.dotm est le modèle chargé à chaque démarrage de Word et à chaque nouveau document vide. Il contient le style Normal de base, les raccourcis clavier et les paramètres par défaut.
⚠️ Attention : modifier Normal.dotm affecte tous les utilisateurs du poste. Préférez créer des modèles séparés plutôt que de modifier ce fichier système.
Voir aussi