Découvrir l’interface

Objectif : Identifier les principaux éléments de l’interface PowerPoint pour naviguer et utiliser efficacement l’application.

L’interface de PowerPoint est organisée pour permettre un accès rapide aux commandes et aux diapositives. Bien comprendre sa structure facilite la prise en main et l’efficacité dans la création de présentations.

• Barre de titre : affiche le nom du fichier et contient les boutons de contrôle (réduire, agrandir, fermer).
• Barre d’outils Accès rapide (QAT en anglais) : personnalisable, elle offre un accès direct aux commandes fréquentes (enregistrer, annuler, répéter).
• Ruban : ensemble d’onglets (Accueil, Insertion, Création, Animations, etc.) regroupant les fonctionnalités par thème.
• Volet des diapositives : liste des miniatures pour naviguer et réorganiser les diapositives.
• Volet principal : zone d’édition de la diapositive sélectionnée.
• Volet des notes : espace facultatif pour ajouter des commentaires destinés à l’orateur.
• Barre d’état : affiche le numéro de diapositive, la langue, les options de zoom et le mode d’affichage.

• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide avec les commandes les plus utilisées.
• Utiliser les onglets contextuels qui apparaissent uniquement lorsqu’un objet est sélectionné (image, graphique, tableau).
• Activer/désactiver le Volet des notes pour préparer un support d’orateur.
• Adopter une logique d’exploration : onglet par onglet pour mieux mémoriser l’organisation du ruban.

• Créer, ouvrir, enregistrer, versions
• Modes d’affichage (Normal, Trieuse, Diaporama, Masque)
• Navigation, zoom et organisation de l’espace