Créer, ouvrir, enregistrer, versions

Objectif : Savoir créer une nouvelle présentation, ouvrir un fichier existant, l’enregistrer dans différents formats et gérer les versions.

La gestion des fichiers est une étape de base pour travailler efficacement dans PowerPoint. Il est possible de créer une présentation vide ou à partir d’un modèle, d’ouvrir un fichier existant, d’enregistrer dans plusieurs formats (PPTX, PDF, image…) et de retrouver les versions précédentes.

• Créer une nouvelle présentation :
  1. Onglet Fichier → Nouveau,
  2. Choisir une Présentation vierge ou un modèle proposé.

• Ouvrir un fichier existant :
  1. Onglet Fichier → Ouvrir,
  2. Sélectionner le fichier sur l’ordinateur, OneDrive ou SharePoint.

• Enregistrer :
  1. Enregistrer (Ctrl+S) : met à jour le fichier existant,
  2. Enregistrer sous : créer une copie ou choisir un autre format (PPTX, PDF, PPSX, JPEG, MP4, etc.).

• Versions :
  1. Dans OneDrive ou SharePoint, onglet Fichier → Informations → Historique des versions,
  2. Permet de restaurer ou comparer d’anciennes versions du document.

• Utiliser un nom de fichier explicite (ex. : *Projet_Client_Version1.pptx*).
• Préférer le format PPTX (standard actuel) plutôt que PPT (ancien format).
• Enregistrer régulièrement son travail, et utiliser l’enregistrement automatique (si disponible avec OneDrive/SharePoint).
• Exporter en PDF pour diffuser sans risque de modification.

• Découvrir l’interface (ruban, QAT, volets)
• Modes d’affichage (Normal, Trieuse, Diaporama, Masque)
• Exporter en PDF
• Exporter en vidéo