💾 Check-list : sauvegarder ses documents importants

Cette check-list vous guide pour protéger vos données importantes par des sauvegardes régulières. Perdre ses fichiers peut arriver à tout le monde : anticipez !

Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD

📊 Principe de sauvegarde optimal :

• 3 copies de vos données importantes
• 2 supports de stockage différents
• 1 copie stockée hors site (cloud ou physique)

Exemple concret :

• Copie 1 : Sur votre ordinateur (original)
• Copie 2 : Sur un disque dur externe
• Copie 3 : Dans le cloud (Google Drive, OneDrive…)

✅ Priorité MAXIMALE :

• ☐ Photos de famille (souvenirs irremplaçables)
• ☐ Documents administratifs (impôts, assurance, etc.)
• ☐ Travail personnel (projets, CV, lettres importantes)
• ☐ Contacts et carnet d'adresses
• ☐ Mots de passe (si dans un fichier)

✅ Priorité HAUTE :

• ☐ Vidéos personnelles (vacances, événements)
• ☐ Musique achetée ou créations personnelles
• ☐ Documents financiers (relevés, factures)
• ☐ Correspondance importante (e-mails archivés)
• ☐ Paramètres et configurations personnalisées

⚠️ Priorité MOYENNE :

• ☐ Logiciels téléchargés (récupérables)
• ☐ Jeux et sauvegardes de jeux
• ☐ Documents de travail récupérables ailleurs

📍 Emplacements Windows courants :

Bureau : `C:\Users\[VotreNom]\Desktop`

• ☐ Vérifiez les fichiers directement sur le bureau

Documents : `C:\Users\[VotreNom]\Documents`

• ☐ Sous-dossiers “Mes documents”
• ☐ Dossiers créés par vous

Images : `C:\Users\[VotreNom]\Pictures`

• ☐ Dossier “Images” principal
• ☐ Sous-dossiers par événement/date

Vidéos : `C:\Users\[VotreNom]\Videos`

• ☐ Fichiers vidéo personnels

Téléchargements : `C:\Users\[VotreNom]\Downloads`

• ☐ Triez et gardez seulement l'important

👀 Astuce : Ouvrez l'Explorateur de fichiers et cliquez sur votre nom d'utilisateur dans la barre latérale pour voir tous vos dossiers personnels.

🔌 Support physique externe :

Clé USB (jusqu'à 128 GB) :

• ✅ Avantages : Rapide, portable, pas cher
• ❌ Inconvénients : Capacité limitée, peut se perdre
• 👍 Idéal pour : Documents, photos essentielles

Disque dur externe (500 GB à 5 TB) :

• ✅ Avantages : Grande capacité, fiable
• ❌ Inconvénients : Plus cher, encombrant
• 👍 Idéal pour : Sauvegarde complète, vidéos

DVD/Blu-ray :

• ✅ Avantages : Très fiable dans le temps
• ❌ Inconvénients : Capacité limitée, plus lent
• 👍 Idéal pour : Archives importantes définitives

☁️ Sauvegarde cloud (en ligne) :

Services recommandés :

✅ Avantages cloud :

• Automatique une fois configuré
• Accessible partout
• Protégé contre vol/incendie
• Synchronisation entre appareils

⚠️ Inconvénients cloud :

• Nécessite connexion Internet
• Coût mensuel si beaucoup de données
• Dépendance au service tiers

🔧 Préparation :

• ☐ Support de sauvegarde connecté et fonctionnel
• ☐ Espace libre suffisant vérifié
• ☐ Liste des dossiers à sauvegarder établie

📁 Copie des dossiers :

• ☐ Dossier “Documents” copié
• ☐ Dossier “Images” copié
• ☐ Dossier “Vidéos” copié
• ☐ Dossier “Bureau” copié
• ☐ Dossiers personnalisés copiés

✅ Vérification :

• ☐ Ouvrez quelques fichiers copiés pour tester
• ☐ Vérifiez que les dates correspondent
• ☐ Confirmez que rien d'important n'est oublié

🏷️ Organisation :

• ☐ Créez un dossier avec la date : “Sauvegarde_2025_09_27”
• ☐ Étiquetez physiquement le support
• ☐ Notez dans un carnet la date de sauvegarde

🛠️ Historique des fichiers Windows :

1. 1. Paramètres → Mise à jour et sécurité → Sauvegarde
2. 2. “Ajouter un lecteur” → Choisissez disque externe
3. 3. Activez “Sauvegarder automatiquement mes fichiers”
4. 4. Configurez fréquence (1 heure à 1 jour)

☁️ Synchronisation cloud automatique :

1. OneDrive : Intégré dans Windows, configurez les dossiers
2. Google Drive : Installez l'application “Backup and Sync”
3. Dropbox : Installez et choisissez dossiers à synchroniser

📅 Planification recommandée :

• Documents importants : Quotidienne (automatique)
• Photos/vidéos : Hebdomadaire
• Sauvegarde complète : Mensuelle sur support externe

📅 Fréquences recommandées :

Quotidien (automatique) :

• Synchronisation cloud des documents actifs
• Sauvegarde Windows automatique si configurée

Hebdomadaire :

• ☐ Vérification du bon fonctionnement des sauvegardes auto
• ☐ Ajout manuel des nouveaux fichiers importants
• ☐ Nettoyage du dossier Téléchargements

Mensuel :

• ☐ Sauvegarde complète sur support externe
• ☐ Test de restauration (ouvrir des fichiers sauvegardés)
• ☐ Vérification de l'espace disponible
• ☐ Mise à jour des étiquettes et dates

Semestriel :

• ☐ Révision de la stratégie de sauvegarde
• ☐ Test complet de restauration
• ☐ Archivage des anciennes sauvegardes
• ☐ Renouvellement des supports si nécessaire

Pourquoi tester : Une sauvegarde non testée n'est pas une sauvegarde !

🧪 Test simple mensuel :

1. 1. Ouvrez votre support de sauvegarde
2. 2. Naviguez jusqu'à un fichier important
3. 3. Copiez-le sur votre bureau
4. 4. Ouvrez-le pour vérifier qu'il fonctionne
5. 5. Supprimez la copie test

🔬 Test complet semestriel :

1. Simulez la perte d'un dossier entier
2. Restaurez-le depuis la sauvegarde
3. Vérifiez que tous les fichiers sont présents
4. Confirmez que les dates et tailles correspondent

💻 Vol ou casse de l'ordinateur :

• ✅ Si sauvegardé : Récupération complète possible
• ❌ Si pas sauvegardé : Perte définitive

🔥 Incendie ou inondation :

• ✅ Cloud ou coffre externe : Données sauvées
• ❌ Sauvegarde à domicile uniquement : Perte totale

🦠 Rançongiciel (ransomware) :

• ✅ Sauvegarde externe déconnectée : Restauration possible
• ❌ Sauvegarde toujours connectée : Peut être cryptée aussi

🔑 Oubli de mot de passe :

• ✅ Sauvegarde des mots de passe : Récupération facile
• ❌ Aucune sauvegarde : Perte d'accès définitive

🆘 En cas de problème :

• Support technique des services cloud
• Magasins informatiques pour récupération de données
• Associations d'aide numérique locales

🔗 Outils utiles :

• Robocopy (Windows) : Synchronisation avancée
• SyncBack : Logiciel de sauvegarde gratuit
• Acronis True Image : Solution complète (payant)

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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me