Avant d'imprimer un tableau Excel, quelques réglages s'imposent pour obtenir un résultat propre et professionnel : marges, orientation, zone d'impression, en-têtes et pieds de page.
Manuel Excel - David BILLAUD
C'est le premier réflexe avant d'imprimer. Il permet de visualiser exactement ce qui sera imprimé, sans gaspiller de papier.
Accéder à l'aperçu :
💡 L'aperçu affiche les sauts de page, les marges et le contenu tel qu'il sera imprimé. Si quelque chose dépasse, c'est ici que vous le détectez.
| Orientation | Quand l'utiliser |
|---|---|
| 📄 Portrait (vertical) | Tableaux avec peu de colonnes, listes |
| 📰 Paysage (horizontal) | Tableaux larges avec beaucoup de colonnes |
Accès :
Les marges définissent l'espace blanc autour du contenu imprimé.
Accès :
| Option | Dimensions |
|---|---|
| Normales | Haut/Bas : 1,91 cm — Gauche/Droite : 1,78 cm |
| Larges | Haut/Bas : 2,54 cm — Gauche/Droite : 2,54 cm |
| Étroites | Haut/Bas : 1,91 cm — Gauche/Droite : 0,64 cm (gain d'espace) |
| Personnalisées | Valeurs libres |
💡 Astuce : Les marges Étroites permettent de faire tenir plus de colonnes sur une page.
Via Marges → Marges personnalisées… → cochez :
Idéal pour un tableau court qui flotte au milieu d'une feuille.
Excel peut automatiquement réduire ou ajuster votre tableau pour qu'il tienne sur un nombre précis de pages.
Accès :
| Option | Effet |
|---|---|
| Largeur | Forcer le tableau à tenir sur X pages en largeur |
| Hauteur | Forcer le tableau à tenir sur X pages en hauteur |
| Échelle | Réduire ou agrandir manuellement (en %) |
Exemple pratique :
⚠️ En dessous de 60 % d'échelle, le texte devient difficile à lire. Vérifiez dans l'aperçu.
Par défaut, Excel imprime toutes les cellules contenant des données. Vous pouvez restreindre l'impression à une zone précise.
La zone est mémorisée dans le fichier. Elle sera utilisée à chaque impression.
Pour les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages, vous pouvez répéter automatiquement la ligne d'en-tête sur chaque page imprimée.
Accès :
💡 Résultat : chaque page imprimée affiche l'en-tête du tableau, même si les données se poursuivent sur 5 pages.
Les en-têtes et pieds de page apparaissent en haut et en bas de chaque page imprimée. Ils sont invisibles en mode Normal.
| Zone | Contenu courant |
|---|---|
| En-tête gauche | Nom de l'entreprise ou du document |
| En-tête centre | Titre du tableau |
| En-tête droite | Date |
| Pied de page centre | Numéro de page (ex : Page 1 sur 3) |
| Pied de page droite | Nom du fichier |
Dans la zone d'en-tête/pied de page, utilisez les boutons de l'onglet Création (qui apparaît automatiquement) :
| Bouton | Code inséré | Résultat |
|---|---|---|
| Numéro de page | &[Page] | 1, 2, 3… |
| Nombre de pages | &[Pages] | Total de pages |
| Date | &[Date] | Date du jour à l'impression |
| Heure | &[Heure] | Heure de l'impression |
| Nom du fichier | &[Fichier] | Nom du classeur |
| Nom de la feuille | &[Onglet] | Nom de la feuille active |
💡 Exemple classique : `Page &[Page] sur &[Pages]` → affiche “Page 2 sur 5”
Dans Ctrl + P (fenêtre d'impression), plusieurs options sont disponibles :
| Option | Usage |
|---|---|
| Imprimer la sélection | Imprime uniquement les cellules sélectionnées |
| Imprimer les feuilles actives | Imprime la ou les feuilles visibles (par défaut) |
| Imprimer le classeur entier | Imprime toutes les feuilles du classeur |
| Imprimer en recto-verso | Si l'imprimante le supporte |
| Copies | Nombre d'exemplaires |
Par défaut, les traits de grille entre cellules ne s'impriment pas. Pour les inclure :
Pour afficher les lettres (A, B, C…) et numéros (1, 2, 3…) à l'impression :
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Formateur : David BILLAUD - billaud.david@pm.me | Assistant numérique : Nestor the Badger 🦡