====== 📐 Retraits et indentations dans Microsoft Word ====== Maîtrisez la mise en forme des paragraphes en apprenant à utiliser correctement les retraits et les indentations. Ce guide complet vous explique toutes les méthodes pour structurer vos documents de manière professionnelle et lisible. //Centre d'aide Microsoft Word - Formation Bureautique// ---- ===== 🎯 Introduction ===== Les **retraits** (ou indentations) sont des espaces appliqués au début ou à la fin d'un paragraphe pour le décaler par rapport aux marges. Ils sont fondamentaux pour hiérarchiser l'information et améliorer la lisibilité d'un document. **Pourquoi utiliser les retraits :** * Créer un **alinéa** pour marquer le début d'un nouveau paragraphe. * Mettre en évidence une citation en la décalant du reste du texte. * Organiser des listes ou des bibliographies de manière claire. * Structurer visuellement le document. **L'erreur à ne jamais commettre :** N'utilisez **jamais la barre d'espace** pour créer des retraits. C'est imprécis et cause des problèmes d'alignement. ---- ===== 💡 Les 4 types de retraits ===== ==== 1. Retrait de première ligne (Alinéa) ==== * **Description :** Seule la première ligne du paragraphe est décalée vers la droite. * **Usage :** C'est le retrait le plus courant dans les romans, les rapports et les articles pour marquer visuellement le début de chaque paragraphe. ==== 2. Retrait gauche ==== * **Description :** Toutes les lignes du paragraphe sont décalées vers la droite. * **Usage :** Idéal pour mettre en exergue une citation longue ou un bloc de texte important. ==== 3. Retrait droit ==== * **Description :** Toutes les lignes du paragraphe sont "poussées" depuis la droite, ce qui réduit la largeur de la ligne. * **Usage :** Moins courant, il est utilisé pour des mises en page spécifiques ou pour laisser de l'espace pour des annotations. ==== 4. Retrait suspendu ([translate:Hanging Indent]) ==== * **Description :** Toutes les lignes du paragraphe sont décalées, **sauf la première**. * **Usage :** Essentiel pour les bibliographies, les glossaires et certaines listes à puces complexes. ---- ===== 📋 Comment appliquer un retrait ? ===== ==== Méthode 1 : Le Ruban "Accueil" (la plus simple) ==== Pour les retraits gauche simples, utilisez les boutons du ruban. **Procédure :** - Placez votre curseur dans le paragraphe à modifier. - Allez dans l'onglet **Accueil**, groupe **Paragraphe**. - Cliquez sur : * **Augmenter le retrait** : pour décaler tout le paragraphe vers la droite. * **Diminuer le retrait** : pour décaler tout le paragraphe vers la gauche. **Avantage :** Rapide et visuel pour des retraits simples. ---- ==== Méthode 2 : Le Ruban "Mise en page" / "Disposition" (rapide et précis) ==== **Procédure :** - Placez votre curseur dans le paragraphe. - Allez dans l'onglet **Mise en page** ou **Disposition**. - Dans le groupe **Paragraphe**, vous avez des champs pour le retrait : * **Gauche :** Entrez une valeur (ex : 2 cm) ou utilisez les flèches pour ajuster le retrait de tout le paragraphe depuis la gauche. * **Droite :** Entrez une valeur pour ajuster le retrait depuis la droite. **Avantage :** Idéal pour définir rapidement des retraits gauche et droit avec des valeurs précises, sans ouvrir de boîte de dialogue. ---- ==== Méthode 3 : La Règle (la plus visuelle) ==== La règle horizontale au-dessus de votre document est l'outil le plus intuitif pour gérer les retraits. **Si la règle n'est pas visible :** Allez dans l'onglet **Affichage** et cochez la case **Règle**. **Les curseurs de la règle :** * ▲ **Curseur de retrait de première ligne** (triangle pointant vers le bas) : Contrôle l'alinéa. * △ **Curseur de retrait suspendu** (triangle pointant vers le haut) : Contrôle le retrait de toutes les lignes sauf la première. * ⏹️ **Curseur de retrait gauche** (petit carré sous les triangles) : Déplace les deux curseurs du haut en même temps. **Procédure :** - Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier. - **Pour un alinéa :** Glissez le curseur du haut (▲) vers la droite (ex: à 1,25 cm). - **Pour un retrait gauche :** Glissez le petit carré (⏹️) vers la droite. - **Pour un retrait suspendu :** Glissez le curseur du bas (△) vers la droite. ---- ==== Méthode 4 : La boîte de dialogue "Paragraphe" (la plus complète) ==== Pour un contrôle total et des valeurs exactes. **Procédure :** - Placez votre curseur dans le paragraphe (ou sélectionnez-en plusieurs). - Faites un **clic droit** et choisissez **Paragraphe...**. - Ou, dans l'onglet **Accueil**, cliquez sur le petit lanceur de boîte de dialogue dans le coin du groupe **Paragraphe**. - Allez dans l'onglet **Retraits et espacement**. **Options de la section "Retrait" :** * **Gauche :** Définissez la valeur du retrait gauche (ex: 2 cm). * **Droit :** Définissez la valeur du retrait droit. * **Spécial :** C'est ici que vous choisissez le type de retrait : * **(aucun) :** Pas de retrait spécial. * **Première ligne :** Pour créer un alinéa. Indiquez la valeur dans le champ "De :". * **Suspendu :** Pour un retrait négatif. Indiquez la valeur du décalage. **Avantage :** Permet de définir des retraits au millimètre près. ---- ==== Méthode 5 : La touche Tabulation (pour les alinéas) ==== Pour créer rapidement un alinéa en début de paragraphe. **Procédure :** - Placez votre curseur tout au début de la première ligne d'un paragraphe. - Appuyez sur la touche **Tab** (↹) de votre clavier. - La première ligne se décale automatiquement à la valeur de tabulation par défaut (généralement 1,25 cm). **Important :** Cette méthode est rapide mais moins "propre" que de définir un style. Utilisez-la pour des documents simples. ---- ===== 📚 Exercices pratiques ===== ==== Exercice 1 : Créer un alinéa standard ==== - Tapez deux paragraphes de quelques lignes. - Sélectionnez les deux paragraphes. - Ouvrez la boîte de dialogue **Paragraphe** (clic droit). - Dans la section "Spécial", choisissez **"Première ligne"** et laissez la valeur par défaut (1,25 cm). - Validez. Observez que seule la première ligne de chaque paragraphe est décalée. ==== Exercice 2 : Mettre une citation en retrait ==== - Tapez une citation de trois lignes. - Placez votre curseur dedans. - Allez dans l'onglet **Mise en page**. - Dans le groupe **Paragraphe**, mettez **2 cm** pour le retrait **Gauche** et **2 cm** pour le retrait **Droit**. - Le paragraphe de la citation est maintenant plus étroit que le reste du texte, ce qui le met en valeur. ==== Exercice 3 : Créer une bibliographie avec retrait suspendu ==== - Tapez la référence suivante : Billaud, David. (2025). *L'art de la mise en forme sous Word*. Paris : Éditions de la Formation. - Sélectionnez ce paragraphe. - Ouvrez la boîte de dialogue **Paragraphe**. - Dans "Spécial", choisissez **"Suspendu"** et mettez la valeur à 1,25 cm. - Validez. Le nom "Billaud, David." reste aligné à gauche, tandis que le reste de la référence est décalé. ---- ===== 💡 Points clés à retenir ===== **🎯 Le bon outil pour le bon usage :** * **Alinéa simple et rapide ?** Touche **Tab**. * **Retrait gauche rapide ?** Boutons du ruban **Accueil**. * **Retrait gauche/droit chiffré ?** Ruban **Mise en page**. * **Retrait visuel et ajustable ?** La **Règle**. * **Précision absolue et tous types ?** La boîte de dialogue **Paragraphe**. **🚫 L'interdit absolu :** N'utilisez **JAMAIS** la barre d'espace pour aligner du texte. C'est la garantie d'un document mal aligné et impossible à maintenir. **🔄 Le réflexe :** Pour appliquer le même retrait à plusieurs paragraphes, sélectionnez-les tous **avant** d'appliquer la mise en forme. ---- //[[word:accueil|🏠 Retour à l'accueil Word]]// **Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me