====== 📝 Word : fonctions essentielles en 1 page ====== Ce guide synthétise les fonctionnalités indispensables de Microsoft Word pour créer, mettre en forme et finaliser un document texte de manière efficace. C'est l'aide-mémoire parfait pour bien démarrer. //Manuel d'initiation à l'informatique - David BILLAUD// ---- ===== Ruban et Menus : Se repérer dans Word ===== L'interface de Word est organisée autour du **Ruban**, situé en haut de l'écran. Il regroupe les fonctions par onglets. ^ Onglet ^ Utilité principale ^ | **Fichier** | Enregistrer, Imprimer, Ouvrir, Nouveau document. | | **Accueil** | **90% de ce dont vous avez besoin** : police, taille, couleur, gras, alignement, listes, styles. | | **Insertion** | Ajouter des images, tableaux, formes, numéros de page. | | **Mise en page** | Gérer les marges, l'orientation (portrait/paysage), les sauts de page. | | **Révision** | Lancer le correcteur d'orthographe et de grammaire. | ---- ===== ✍️ La mise en forme du texte : Les bases ===== Toutes ces fonctions se trouvent dans l'onglet **Accueil**. **Règle d'or :** sélectionnez d'abord le texte que vous voulez modifier ! * **Police et Taille** : Changez le style et la taille de votre écriture. * **Casse** : Le bouton `Aa` permet de basculer un texte en MAJUSCULES, minuscules, etc. * **Gras, Italique, Souligné** : Mettez en évidence des mots importants. * **Couleur du texte** : Modifiez la couleur de la police. * **Surligneur** : Appliquez une couleur de fond au texte, comme avec un vrai surligneur. ---- ===== 📖 Structurer son document ===== Un document bien structuré est plus facile à lire et à modifier. ==== Les Alignements (Onglet Accueil) ==== - **Aligner à gauche** : Le standard pour le corps de texte. - **Centrer** : Idéal pour les titres. - **Aligner à droite** : Moins courant, pour des dates par exemple. - **Justifier** : Aligne le texte sur les marges gauche **et** droite pour un rendu net (très utilisé dans les rapports). ==== Les Listes (Onglet Accueil) ==== - **Listes à puces** (•) : Pour énumérer des points sans ordre particulier. - **Listes numérotées** (1, 2, 3) : Pour décrire des étapes ou un classement. ==== Les Styles : L'outil le plus puissant de Word ==== Les **Styles** (dans l'onglet **Accueil**) sont des mises en forme prédéfinies. Au lieu d'appliquer manuellement "Police 16, Gras, Centré" à chaque titre, appliquez directement le style **Titre 1**. * **Gain de temps** : Si vous modifiez le style "Titre 1", tous vos titres se mettent à jour automatiquement ! * **Professionnalisme** : Assure une cohérence parfaite dans tout le document. * **Navigation** : Permet de créer un sommaire automatique en 2 clics. ---- ===== 💾 Sauvegarde et Impression : Les réflexes vitaux ===== * **Enregistrer sous...** (menu **Fichier**) : À utiliser la **toute première fois** pour nommer votre document et choisir son emplacement. * **Enregistrer** (icône disquette ou `Ctrl + S`) : À utiliser **toutes les 5 minutes** pour sauvegarder vos modifications. * **Imprimer** (menu **Fichier**) : Permet de visualiser le rendu final (Aperçu avant impression) et de lancer l'impression. ---- ===== ⌨️ Les 10 raccourcis clavier à connaître par cœur ===== ^ Raccourci ^ Action ^ | `F12` | Enregistrer sous... un nom, dans un dossier| | `Ctrl + S` | **S**auvegarder le document. Pour enregistrer les modifications après une 1ère sauvegarde| | `Ctrl + C` | **C**opier le texte sélectionné. | | `Ctrl + X` | Couper ("Cou**x**per") le texte sélectionné. | | `Ctrl + V` | Coller le texte copié/coupé. | | `Ctrl + Z` | Annuler la dernière action. | | `Ctrl + Y` | Rétablir l'action annulée. | | `Ctrl + A` | Sélectionner **t**out ("All") le document. | | `Ctrl + F` | Rechercher un mot ("Find"). | | `Ctrl + G` | Mettre en **G**ras. | | `Ctrl + I` | Mettre en **I**talique. | ---- //[[:initiation_a_l_informatique|🏠 Retour à l'accueil]]// **Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me