====== Excel - Saisir et mettre en forme des donnees ====== Saisir des donnees correctement et les presenter clairement : c'est la base d'un tableau Excel efficace et lisible. //Manuel Excel - David BILLAUD// ---- ===== 1. Saisir des donnees ===== ==== Les types de donnees ==== Excel reconnait automatiquement ce que vous tapez et l'interprete selon des regles precises : ^ Type ^ Exemples ^ Alignement par defaut ^ | Texte | Bonjour, Nom, Janvier | Gauche | | Nombre | 42, 3,14, -100, 1 500 | Droite | | Date | 01/04/2026, 1 avril 2026 | Droite | | Heure | 14:30, 08:00:00 | Droite | | Pourcentage | 75%, 3,5% | Droite | **Astuce de diagnostic** : si un nombre s'aligne a gauche, Excel l'a interprete comme du texte -- cherchez un espace ou un caractere parasite avant ou apres la valeur. ==== Procedure de saisie ==== - Cliquez sur la cellule cible - Tapez le contenu - Validez avec **Entree** (descend d'une cellule) ou **Tab** (avance vers la droite) - Pour annuler avant validation : **Echap** ==== Modifier une donnee existante ==== * **Double-clic** sur la cellule -> edition directe dans la cellule * **F2** -> meme resultat au clavier * **Clic dans la barre de formule** -> pratique pour les contenus longs ou les formules ==== Effacer le contenu ==== * Touche **Suppr** -> efface le contenu, conserve la mise en forme * **Accueil -> Edition -> Effacer tout** -> efface contenu ET mise en forme ---- ===== 2. Saisie acceleree ===== ==== La poignee de recopie ==== Le petit carre vert en bas a droite d'une cellule selectionnee s'appelle la **poignee de recopie**. Glissez-la pour remplir ou incrementer une serie : ^ Contenu de depart ^ Resultat apres glissement ^ | Lundi | Mardi, Mercredi, Jeudi... | | Janvier | Fevrier, Mars, Avril... | | 1, 2 (deux cellules selectionnees) | 3, 4, 5, 6... | | 10, 20 (deux cellules selectionnees) | 30, 40, 50... | **Double-cliquez** sur la poignee pour remplir automatiquement jusqu'a la derniere ligne de la colonne voisine. ==== Saisie simultanee dans plusieurs cellules ==== - Selectionnez une plage (ex : A1:A10) - Tapez votre valeur - Validez avec **Ctrl + Entree** -> la valeur s'inscrit dans toutes les cellules selectionnees ---- ===== 3. Mettre en forme du texte ===== La mise en forme du texte s'applique depuis l'onglet **Accueil**, groupe **Police**. ^ Option ^ Raccourci ^ Effet ^ | Gras | Ctrl + G | Texte en **gras** | | Italique | Ctrl + I | Texte en italique | | Souligne | Ctrl + U | Texte souligne | | Couleur de police | -- | Changer la couleur du texte | | Taille de police | -- | Agrandir ou reduire | | Nom de police | -- | Changer la police (Calibri, Arial...) | Pour l'alignement du texte dans la cellule : ^ Option ^ Effet ^ | Aligner a gauche / centrer / droite | Alignement horizontal | | Renvoyer a la ligne automatiquement | Le texte passe a la ligne dans la meme cellule | ---- ===== 4. Mettre en forme les nombres ===== Un nombre peut s'afficher de differentes facons **sans que sa valeur change**. C'est le format qui change, pas la donnee. ==== Formats courants ==== ^ Format ^ Affichage dans la cellule ^ Valeur reelle (barre de formule) ^ | Standard | 1500 | 1500 | | Nombre | 1 500,00 | 1500 | | Monetaire | 1 500,00 EUR | 1500 | | Pourcentage | 75 % | 0,75 | | Scientifique | 1,50E+03 | 1500 | **Rappel** : la barre de formule affiche toujours la valeur reelle stockee, pas le format affiche. ==== Appliquer un format ==== * Onglet **Accueil** -> groupe **Nombre** -> liste deroulante * Ou **Ctrl + 1** -> fenetre **Format de cellule** -> onglet **Nombre** pour un reglage precis ==== Formats rapides au clavier ==== ^ Raccourci ^ Format applique ^ | Ctrl + Maj + 1 | Nombre (2 decimales, separateur milliers) | | Ctrl + Maj + 2 | Heure | | Ctrl + Maj + 3 | Date | | Ctrl + Maj + 4 | Monetaire | | Ctrl + Maj + 5 | Pourcentage | ---- ===== 5. Mettre en forme les dates ===== Excel stocke les dates comme des **numeros de serie** (le 1er janvier 1900 = 1). Le format choisi determine l'affichage. ==== Formats de date courants ==== ^ Format ^ Affichage ^ | Date courte | 01/04/2026 | | Date longue | mercredi 1 avril 2026 | | Personnalise jj/mm/aa | 01/04/26 | | Personnalise mmmm aaaa | avril 2026 | ==== Saisir une date ==== Tapez directement **01/04/2026** ou **1 avril 2026** -> Excel le reconnait et l'enregistre comme date. **Attention** : si Excel affiche un nombre au lieu d'une date, appliquez le format **Date courte** via **Accueil -> Nombre**. ==== Calculer avec des dates ==== * =B2-A2 -> donne le nombre de jours entre deux dates * =AUJOURD'HUI() -> insere la date du jour, mise a jour automatiquement ---- ===== 6. Mettre en forme les pourcentages ===== ==== Saisir un pourcentage ==== ^ Vous tapez ^ Excel stocke ^ Avec format % affiche ^ | 75% | 0,75 | 75 % | | 0,75 puis format % | 0,75 | 75 % | **Piege courant** : si vous tapez **75** puis appliquez le format %, Excel affiche **7 500 %**. Tapez **0,75** ou **75%** directement. ==== Modifier le nombre de decimales ==== * Onglet **Accueil** -> groupe **Nombre** -> boutons **Ajouter une decimale** / **Reduire les decimales** * Ou **Ctrl + 1** -> onglet **Nombre** -> champ **Decimales** ---- ===== 7. Reproduire une mise en forme ===== - Selectionnez la cellule deja mise en forme - Onglet **Accueil** -> icone **Reproduire la mise en forme** (pinceau) - Cliquez sur la cellule cible -> la mise en forme est copiee **Double-clic** sur le pinceau -> mode persistant : cliquez sur autant de cellules que vous voulez. **Echap** pour terminer. ---- ===== Points cles a retenir ===== * Excel reconnait **automatiquement** le type de donnees : texte a gauche, nombres et dates a droite * La **poignee de recopie** remplit une serie logique en un glissement * **Ctrl + Entree** saisit une valeur dans toutes les cellules selectionnees en meme temps * Mettre en forme un nombre **ne change pas sa valeur**, seulement son affichage * Pour les pourcentages, tapez **75%** ou **0,75** -- jamais **75** puis format % * Le **pinceau** copie la mise en forme d'une cellule vers une autre en un clic ---- //[[:start|Retour a l'accueil]] | [[:excel|Excel]] | [[:excel:interface|L'interface]]// **Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me | **Assistant numerique :** Nestor the Badger