====== 🖨️ Excel - Mise en page et impression ====== Avant d'imprimer un tableau Excel, quelques réglages s'imposent pour obtenir un résultat propre et professionnel : marges, orientation, zone d'impression, en-têtes et pieds de page. //Manuel Excel - David BILLAUD// ---- ===== 1. L'aperçu avant impression ===== C'est le **premier réflexe** avant d'imprimer. Il permet de visualiser exactement ce qui sera imprimé, sans gaspiller de papier. **Accéder à l'aperçu :** * **Ctrl + P** → ouvre directement la fenêtre d'impression avec aperçu * Onglet **Fichier** → **Imprimer** 💡 L'aperçu affiche les sauts de page, les marges et le contenu tel qu'il sera imprimé. Si quelque chose dépasse, c'est ici que vous le détectez. ---- ===== 2. Orientation et taille du papier ===== ==== Orientation ==== ^ Orientation ^ Quand l'utiliser ^ | 📄 Portrait (vertical) | Tableaux avec peu de colonnes, listes | | 📰 Paysage (horizontal) | Tableaux larges avec beaucoup de colonnes | **Accès :** * Onglet **Mise en page** → groupe **Mise en page** → **Orientation** * Ou directement dans **Ctrl + P** → options d'impression ==== Taille du papier ==== * Onglet **Mise en page** → **Taille** → choisir le format (A4 par défaut en France) * Vérifiez que votre imprimante supporte le format choisi ---- ===== 3. Les marges ===== Les marges définissent l'espace blanc autour du contenu imprimé. **Accès :** * Onglet **Mise en page** → groupe **Mise en page** → **Marges** ==== Marges prédéfinies ==== ^ Option ^ Dimensions ^ | Normales | Haut/Bas : 1,91 cm — Gauche/Droite : 1,78 cm | | Larges | Haut/Bas : 2,54 cm — Gauche/Droite : 2,54 cm | | Étroites | Haut/Bas : 1,91 cm — Gauche/Droite : 0,64 cm (gain d'espace) | | Personnalisées | Valeurs libres | 💡 **Astuce :** Les marges **Étroites** permettent de faire tenir plus de colonnes sur une page. ==== Centrer le tableau sur la page ==== Via **Marges** → **Marges personnalisées...** → cochez : * **Horizontalement** → centre le tableau entre les marges gauche et droite * **Verticalement** → centre le tableau entre le haut et le bas de la page Idéal pour un tableau court qui flotte au milieu d'une feuille. ---- ===== 4. Adapter le contenu à la page ===== Excel peut automatiquement réduire ou ajuster votre tableau pour qu'il tienne sur un nombre précis de pages. **Accès :** * Onglet **Mise en page** → groupe **Mise à l'échelle** ==== Options disponibles ==== ^ Option ^ Effet ^ | **Largeur** | Forcer le tableau à tenir sur X pages en largeur | | **Hauteur** | Forcer le tableau à tenir sur X pages en hauteur | | **Échelle** | Réduire ou agrandir manuellement (en %) | **Exemple pratique :** * Largeur : **1 page** + Hauteur : **Automatique** → tout le tableau tient en largeur sur une seule page, quelle que soit sa hauteur ⚠️ En dessous de 60 % d'échelle, le texte devient difficile à lire. Vérifiez dans l'aperçu. ---- ===== 5. La zone d'impression ===== Par défaut, Excel imprime toutes les cellules contenant des données. Vous pouvez restreindre l'impression à une zone précise. ==== Définir une zone d'impression ==== - Sélectionnez la plage à imprimer (ex : A1:F25) - Onglet **Mise en page** → **Zone d'impression** → **Définir** La zone est mémorisée dans le fichier. Elle sera utilisée à chaque impression. ==== Supprimer la zone d'impression ==== * Onglet **Mise en page** → **Zone d'impression** → **Annuler** * Excel revient à l'impression de toutes les données ==== Aperçu des sauts de page ==== * Onglet **Affichage** → **Aperçu des sauts de page** * Les lignes bleues indiquent les coupures entre pages * Glissez une ligne bleue pour déplacer un saut de page manuellement ---- ===== 6. Répéter les titres à l'impression ===== Pour les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages, vous pouvez répéter automatiquement la ligne d'en-tête sur chaque page imprimée. **Accès :** * Onglet **Mise en page** → groupe **Mise en page** → **Imprimer les titres** ==== Dans la fenêtre Mise en page ==== * **Lignes à répéter en haut** → cliquez dans le champ, puis cliquez sur le numéro de la ligne d'en-tête (ex : ligne 1) * **Colonnes à répéter à gauche** → utile si la première colonne contient les libellés de lignes 💡 Résultat : chaque page imprimée affiche l'en-tête du tableau, même si les données se poursuivent sur 5 pages. ---- ===== 7. En-têtes et pieds de page ===== Les en-têtes et pieds de page apparaissent en haut et en bas de chaque page imprimée. Ils sont invisibles en mode Normal. ==== Activer la vue Mise en page ==== * Onglet **Affichage** → **Mise en page** * Ou cliquez sur l'icône 📄 dans la barre de statut (en bas à droite) * Les zones d'en-tête et de pied de page apparaissent (cliquez dessus pour les éditer) ==== Contenu typique ==== ^ Zone ^ Contenu courant ^ | En-tête gauche | Nom de l'entreprise ou du document | | En-tête centre | Titre du tableau | | En-tête droite | Date | | Pied de page centre | Numéro de page (ex : Page 1 sur 3) | | Pied de page droite | Nom du fichier | ==== Codes automatiques ==== Dans la zone d'en-tête/pied de page, utilisez les boutons de l'onglet **Création** (qui apparaît automatiquement) : ^ Bouton ^ Code inséré ^ Résultat ^ | Numéro de page | &[Page] | 1, 2, 3... | | Nombre de pages | &[Pages] | Total de pages | | Date | &[Date] | Date du jour à l'impression | | Heure | &[Heure] | Heure de l'impression | | Nom du fichier | &[Fichier] | Nom du classeur | | Nom de la feuille | &[Onglet] | Nom de la feuille active | 💡 **Exemple classique :** `Page &[Page] sur &[Pages]` → affiche "Page 2 sur 5" ---- ===== 8. Options d'impression ===== Dans **Ctrl + P** (fenêtre d'impression), plusieurs options sont disponibles : ^ Option ^ Usage ^ | Imprimer la sélection | Imprime uniquement les cellules sélectionnées | | Imprimer les feuilles actives | Imprime la ou les feuilles visibles (par défaut) | | Imprimer le classeur entier | Imprime toutes les feuilles du classeur | | Imprimer en recto-verso | Si l'imprimante le supporte | | Copies | Nombre d'exemplaires | ==== Imprimer le quadrillage ==== Par défaut, les traits de grille entre cellules ne s'impriment pas. Pour les inclure : * Onglet **Mise en page** → groupe **Options de feuille** → cochez **Imprimer** sous **Quadrillage** ==== Imprimer les en-têtes de lignes et colonnes ==== Pour afficher les lettres (A, B, C...) et numéros (1, 2, 3...) à l'impression : * Onglet **Mise en page** → groupe **Options de feuille** → cochez **Imprimer** sous **En-têtes** ---- ===== Points clés à retenir ===== * Commencez toujours par **Ctrl + P** pour visualiser l'aperçu avant d'imprimer * Utilisez **Paysage** pour les tableaux larges, **Portrait** pour les tableaux longs * Les marges **Étroites** permettent de gagner de la place sur la page * **Largeur : 1 page** dans Mise à l'échelle force tout le tableau à tenir en largeur * **Imprimer les titres** répète l'en-tête sur chaque page imprimée * Les en-têtes et pieds de page se configurent en mode **Mise en page** (onglet Affichage) ---- //[[:start|🏠 Retour à l'accueil]] | [[:excel|📊 Excel]] | [[:excel:mise_en_forme_cellules|⬅️ Mise en forme des cellules]]// **Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me | **Assistant numérique :** Nestor the Badger 🦡