====== Excel - Mise en forme des cellules ====== La mise en forme des cellules permet de structurer visuellement un tableau : delimiter les zones, hierarchiser l'information et ameliorer la lisibilite d'un seul coup d'oeil. //Manuel Excel - David BILLAUD// ---- ===== 1. La fenetre Format de cellule ===== C'est l'outil central pour toutes les options de mise en forme. Elle regroupe en un seul endroit toutes les possibilites. **Ouvrir la fenetre Format de cellule :** * **Ctrl + 1** (le raccourci le plus rapide) * Ou clic droit sur la cellule -> **Format de cellule...** * Ou onglet **Accueil** -> fleche en bas a droite du groupe **Police** ou **Alignement** La fenetre contient plusieurs onglets : **Nombre**, **Alignement**, **Police**, **Bordure**, **Remplissage**, **Protection**. ---- ===== 2. Police ===== L'onglet **Police** de la fenetre Format de cellule (ou le groupe **Police** du Ruban) permet de modifier l'apparence du texte. ^ Option ^ Effet ^ | Police | Changer la typographie (Calibri, Arial, Times New Roman...) | | Style | Normal, Gras, Italique, Gras Italique | | Taille | Taille du texte en points | | Soulignement | Simple, Double, Simple comptable... | | Couleur | Couleur du texte | | Effets | Barre, Exposant, Indice | **Raccourcis rapides depuis le Ruban :** ^ Raccourci ^ Effet ^ | Ctrl + G | Gras | | Ctrl + I | Italique | | Ctrl + U | Souligne simple | ---- ===== 3. Alignement ===== L'alignement determine comment le contenu se positionne a l'interieur de la cellule. ==== Alignement horizontal ==== ^ Option ^ Usage typique ^ | Gauche | Texte (par defaut) | | Centre | En-tetes de colonnes | | Droite | Nombres (par defaut) | | Justifie | Textes longs | ==== Alignement vertical ==== Utile lorsque la hauteur de ligne est augmentee : ^ Option ^ Effet ^ | Haut | Le contenu colle au bord superieur de la cellule | | Milieu | Le contenu est centre verticalement | | Bas | Le contenu colle au bord inferieur (par defaut) | ==== Options supplementaires ==== * **Renvoyer a la ligne automatiquement** : le texte se deploie sur plusieurs lignes dans la meme cellule, sans deborder * **Reduire jusqu'a la taille** : reduit la taille de la police pour faire tenir le texte dans la cellule * **Fusionner les cellules** : regroupe plusieurs cellules en une seule (voir section 5) * **Orientation** : fait pivoter le texte (0 a 90 degres, utile pour des en-tetes de colonnes etroites) ---- ===== 4. Bordures ===== Les bordures delimitent visuellement les zones de votre tableau. ==== Acces rapide depuis le Ruban ==== Onglet **Accueil** -> groupe **Police** -> icone **Bordures** (fleche a droite pour derouler les options) : ^ Option ^ Effet ^ | Aucune bordure | Supprime toutes les bordures | | Bordure de contour | Entoure la selection d'un seul trait | | Tous les traits | Trace une bordure sur chaque cellule de la selection | | Bordure inferieure | Trait uniquement en bas (utile pour les sous-totaux) | | Bordure inferieure epaisse | Trait epais en bas | | Bordure double inferieure | Trait double en bas (style comptable) | ==== Personnalisation complete ==== Via **Ctrl + 1** -> onglet **Bordure** : - Choisissez le **style de trait** (fin, epais, pointille, double...) - Choisissez la **couleur** du trait - Appliquez les traits cote par cote : Contour, Interieur, ou chaque bord individuellement **Conseil** : construisez d'abord le style et la couleur, puis cliquez sur les bords a appliquer -- dans cet ordre. ---- ===== 5. Remplissage (couleur de fond) ===== ==== Acces rapide depuis le Ruban ==== Onglet **Accueil** -> groupe **Police** -> icone **Couleur de remplissage** (seau de peinture) : * Clic sur l'icone -> applique la derniere couleur utilisee * Clic sur la fleche -> ouvre le selecteur de couleur ==== Selecteur de couleur ==== * **Couleurs du theme** : palette coordonnee avec le theme du classeur * **Couleurs standard** : rouge, vert, bleu, jaune... * **Autres couleurs...** -> saisir un code couleur precis (RVB ou hexadecimal) ==== Remplissage avance ==== Via **Ctrl + 1** -> onglet **Remplissage** : * **Motif** : hachures, points, lignes diagonales * **Degrade** : transition entre deux couleurs **Conseil** : preferez des couleurs claires pour le fond et reservez les couleurs vives aux en-tetes. ---- ===== 6. Fusionner des cellules ===== La fusion regroupe plusieurs cellules en une seule -- typiquement pour creer un titre qui s'etend sur plusieurs colonnes. ==== Procedure ==== - Selectionnez la plage a fusionner (ex : A1:D1) - Onglet **Accueil** -> groupe **Alignement** -> bouton **Fusionner et centrer** ==== Options de fusion ==== ^ Option ^ Effet ^ | Fusionner et centrer | Fusionne et centre le texte horizontalement | | Fusionner dans chaque ligne | Fusionne colonne par colonne, ligne par ligne | | Fusionner les cellules | Fusionne sans centrer | | Annuler la fusion | Remet les cellules a leur etat individuel | **Attention** : lors d'une fusion, seul le contenu de la cellule superieure gauche est conserve. Le reste est perdu. **Limitation** : les cellules fusionnees sont incompatibles avec le tri et les filtres. Preferez **Centrer sur plusieurs colonnes** (Ctrl + 1 -> Alignement -> Horizontal) lorsque vous n'avez pas besoin de fusionner. ---- ===== 7. Styles de cellules ===== Les **styles de cellules** combinent police, couleur, bordure et alignement en un seul clic. ==== Appliquer un style ==== * Onglet **Accueil** -> groupe **Styles** -> **Styles de cellules** * Survolez pour previsualiser en temps reel * Cliquez pour appliquer ==== Categories de styles predefinis ==== ^ Categorie ^ Usage ^ | Titre 1, Titre 2, Titre 3 | En-tetes de sections | | Total | Ligne de totaux | | Bon, Mauvais, Neutre | Mise en evidence de resultats | | Calcul, Note, Avertissement | Annotations visuelles | | 20 %, 40 %, 60 % (accent) | Degrades de couleur thematiques | ---- ===== 8. Reproduire la mise en forme ===== - Selectionnez la cellule deja mise en forme - Onglet **Accueil** -> icone **Reproduire la mise en forme** (pinceau) - Cliquez sur la cellule ou la plage cible **Double-clic** sur le pinceau -> mode persistant : cliquez sur autant de cellules que vous voulez. **Echap** pour terminer. ---- ===== Points cles a retenir ===== * **Ctrl + 1** ouvre la fenetre Format de cellule : toutes les options en un seul endroit * Construisez les **bordures** dans l'ordre : style -> couleur -> bords a appliquer * Pour le **remplissage**, preferez les couleurs claires pour le fond, les couleurs vives pour les en-tetes * La **fusion** supprime le contenu des cellules secondaires -- utilisez-la avec precaution * Les **styles de cellules** appliquent une mise en forme complete en un clic * Le **pinceau** copie toute la mise en forme d'une cellule vers une autre ---- //[[:start|Retour a l'accueil]] | [[:excel|Excel]] | [[:excel:saisir_mettre_en_forme_donnees|Saisir et mettre en forme des donnees]]// **Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me | **Assistant numerique :** Nestor the Badger