====== 📊 Excel - L'interface ====== Avant de saisir quoi que ce soit, il faut savoir où regarder. Cette page vous présente les zones clés de l'écran Excel et leur rôle. //Manuel Excel - David BILLAUD// ---- ===== 1. Le Ruban ===== Le **Ruban** est la grande barre d'outils en haut de l'écran. Il regroupe **toutes les commandes d'Excel**, organisées en onglets. ==== Les onglets du Ruban ==== ^ Onglet ^ Contenu principal ^ | **Accueil** | Mise en forme (police, couleurs, alignement), copier/coller | | **Insertion** | Graphiques, images, tableaux croisés dynamiques | | **Mise en page** | Marges, orientation, mise à l'échelle pour impression | | **Formules** | Insérer des fonctions, nommer des plages, auditer les formules | | **Données** | Trier, filtrer, valider les données, supprimer les doublons | | **Révision** | Commentaires, protection de feuille ou de classeur | | **Affichage** | Zoom, figer les volets, modes d'affichage | 💡 **À noter :** Certains onglets supplémentaires apparaissent selon le contexte. Par exemple, **Création de tableau** s'affiche quand vous cliquez dans un tableau mis en forme. ==== Réduire ou agrandir le Ruban ==== Si vous avez besoin de plus d'espace de travail : * Double-clic sur un onglet → **Ruban réduit** (les icônes disparaissent) * Nouveau clic sur l'onglet → le Ruban se réaffiche temporairement * **Ctrl + F1** → Bascule entre affichage et masquage ---- ===== 2. La Barre d'outils Accès rapide ===== Petite barre en haut à gauche, **au-dessus** du Ruban. Elle contient par défaut : * 💾 **Enregistrer** (Ctrl + S) * ↩️ **Annuler** (Ctrl + Z) * ↪️ **Rétablir** (Ctrl + Y) ==== Personnaliser ==== Ajoutez vos outils les plus utilisés : - Clic droit sur n'importe quelle commande du Ruban - **Ajouter à la barre d'outils Accès rapide** Exemple utile : ajoutez **Aperçu avant impression** pour l'appeler en 1 clic. ---- ===== 3. La Barre de formule ===== Sous le Ruban, elle joue un rôle essentiel : elle affiche le **contenu réel** de la cellule sélectionnée. ==== Pourquoi c'est important ? ==== Une cellule peut **afficher** une valeur mais **contenir** autre chose : ^ Ce que la cellule affiche ^ Ce que la barre de formule montre ^ | 150 | =A1+B2 (c'est une formule !) | | 01/04/2026 | 46112 (c'est un numéro de série de date) | | 42,50 % | 0,425 (la valeur réelle stockée) | 🔍 **Règle simple :** En cas de doute sur ce que contient une cellule, regardez la barre de formule. ==== Éditer une cellule depuis la barre de formule ==== - Cliquez sur la cellule à modifier - Cliquez dans la barre de formule - Modifiez le contenu - **Entrée** pour valider, **Échap** pour annuler ---- ===== 4. La Zone de cellules ===== C'est la grille qui occupe la majeure partie de l'écran. Elle est composée de **colonnes** (lettres : A, B, C…) et de **lignes** (numéros : 1, 2, 3…). ==== La référence de cellule ==== Chaque cellule est identifiée par sa **colonne + sa ligne** : * A1 = colonne A, ligne 1 * C5 = colonne C, ligne 5 * AB12 = colonne AB, ligne 12 La **zone Nom** (à gauche de la barre de formule) affiche toujours la référence de la cellule active. ==== Sélectionner des cellules ==== ^ Action ^ Résultat ^ | Clic simple | Sélectionne une cellule | | Clic + glisser | Sélectionne une plage (ex : A1:C5) | | Clic sur la lettre colonne | Sélectionne toute la colonne | | Clic sur le numéro de ligne | Sélectionne toute la ligne | | Ctrl + Clic | Ajoute des cellules à la sélection | | Maj + Clic | Étend la sélection jusqu'à la cellule cliquée | ---- ===== 5. Les Onglets de feuilles ===== En bas de l'écran, les **onglets de feuilles** permettent d'organiser vos données dans un même fichier. * **Clic sur un onglet** → bascule sur cette feuille * **Clic droit sur un onglet** → renommer, insérer, supprimer, déplacer, colorer * **Ctrl + Page suivante / Page précédente** → navigation rapide au clavier * Le **+** en bas à gauche → ajoute une nouvelle feuille 💡 **Conseil :** Donnez des noms explicites à vos feuilles (ex : "Janvier", "Budget", "Récap") plutôt que de garder "Feuil1", "Feuil2". ---- ===== 6. La Barre de statut ===== Tout en bas de l'écran. Elle affiche des **calculs instantanés** sur la sélection en cours, sans formule à saisir. Sélectionnez une plage de cellules contenant des nombres : la barre affiche automatiquement : * **Somme** : total des valeurs * **Moyenne** : moyenne arithmétique * **Nombre** : quantité de cellules contenant des nombres 💡 **Astuce :** Clic droit sur la barre de statut pour choisir quels indicateurs afficher (Min, Max, Somme, Nombre…). À droite de la barre de statut, le **curseur de zoom** permet d'agrandir ou réduire l'affichage sans modifier le document. ---- ===== Points clés à retenir ===== * Le **Ruban** organise toutes les commandes en onglets thématiques * La **barre de formule** révèle le contenu réel d'une cellule * Chaque cellule a une **référence unique** (colonne + ligne) * Les **onglets de feuilles** permettent d'organiser un classeur en thèmes * La **barre de statut** donne des calculs instantanés sans formule ---- //[[:start|🏠 Retour à l'accueil]] | [[:excel|📊 Excel]]// **Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me | **Assistant numérique :** Nestor the Badger 🦡