excel:saisir_mettre_en_forme_donnees [dbformation : Wiki]

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
====== Excel - Saisir et mettre en forme des donnees ======

Saisir des donnees correctement et les presenter clairement : c'est la base d'un tableau Excel efficace et lisible.

//Manuel Excel - David BILLAUD//

----

===== 1. Saisir des donnees =====

==== Les types de donnees ====

Excel reconnait automatiquement ce que vous tapez et l'interprete selon des regles precises :

^ Type ^ Exemples ^ Alignement par defaut ^
| Texte | Bonjour, Nom, Janvier | Gauche |
| Nombre | 42, 3,14, -100, 1 500 | Droite |
| Date | 01/04/2026, 1 avril 2026 | Droite |
| Heure | 14:30, 08:00:00 | Droite |
| Pourcentage | 75%, 3,5% | Droite |

**Astuce de diagnostic** : si un nombre s'aligne a gauche, Excel l'a interprete comme du texte -- cherchez un espace ou un caractere parasite avant ou apres la valeur.

==== Procedure de saisie ====

  - Cliquez sur la cellule cible
  - Tapez le contenu
  - Validez avec **Entree** (descend d'une cellule) ou **Tab** (avance vers la droite)
  - Pour annuler avant validation : **Echap**

==== Modifier une donnee existante ====

  * **Double-clic** sur la cellule -> edition directe dans la cellule
  * **F2** -> meme resultat au clavier
  * **Clic dans la barre de formule** -> pratique pour les contenus longs ou les formules

==== Effacer le contenu ====

  * Touche **Suppr** -> efface le contenu, conserve la mise en forme
  * **Accueil -> Edition -> Effacer tout** -> efface contenu ET mise en forme

----

===== 2. Saisie acceleree =====

==== La poignee de recopie ====

Le petit carre vert en bas a droite d'une cellule selectionnee s'appelle la **poignee de recopie**. Glissez-la pour remplir ou incrementer une serie :

^ Contenu de depart ^ Resultat apres glissement ^
| Lundi | Mardi, Mercredi, Jeudi... |
| Janvier | Fevrier, Mars, Avril... |
| 1, 2 (deux cellules selectionnees) | 3, 4, 5, 6... |
| 10, 20 (deux cellules selectionnees) | 30, 40, 50... |

**Double-cliquez** sur la poignee pour remplir automatiquement jusqu'a la derniere ligne de la colonne voisine.

==== Saisie simultanee dans plusieurs cellules ====

  - Selectionnez une plage (ex : A1:A10)
  - Tapez votre valeur
  - Validez avec **Ctrl + Entree** -> la valeur s'inscrit dans toutes les cellules selectionnees

----

===== 3. Mettre en forme du texte =====

La mise en forme du texte s'applique depuis l'onglet **Accueil**, groupe **Police**.

^ Option ^ Raccourci ^ Effet ^
| Gras | Ctrl + G | Texte en **gras** |
| Italique | Ctrl + I | Texte en italique |
| Souligne | Ctrl + U | Texte souligne |
| Couleur de police | -- | Changer la couleur du texte |
| Taille de police | -- | Agrandir ou reduire |
| Nom de police | -- | Changer la police (Calibri, Arial...) |

Pour l'alignement du texte dans la cellule :

^ Option ^ Effet ^
| Aligner a gauche / centrer / droite | Alignement horizontal |
| Renvoyer a la ligne automatiquement | Le texte passe a la ligne dans la meme cellule |

----

===== 4. Mettre en forme les nombres =====

Un nombre peut s'afficher de differentes facons **sans que sa valeur change**. C'est le format qui change, pas la donnee.

==== Formats courants ====

^ Format ^ Affichage dans la cellule ^ Valeur reelle (barre de formule) ^
| Standard | 1500 | 1500 |
| Nombre | 1 500,00 | 1500 |
| Monetaire | 1 500,00 EUR | 1500 |
| Pourcentage | 75 % | 0,75 |
| Scientifique | 1,50E+03 | 1500 |

**Rappel** : la barre de formule affiche toujours la valeur reelle stockee, pas le format affiche.

==== Appliquer un format ====

  * Onglet **Accueil** -> groupe **Nombre** -> liste deroulante
  * Ou **Ctrl + 1** -> fenetre **Format de cellule** -> onglet **Nombre** pour un reglage precis

==== Formats rapides au clavier ====

^ Raccourci ^ Format applique ^
| Ctrl + Maj + 1 | Nombre (2 decimales, separateur milliers) |
| Ctrl + Maj + 2 | Heure |
| Ctrl + Maj + 3 | Date |
| Ctrl + Maj + 4 | Monetaire |
| Ctrl + Maj + 5 | Pourcentage |

----

===== 5. Mettre en forme les dates =====

Excel stocke les dates comme des **numeros de serie** (le 1er janvier 1900 = 1). Le format choisi determine l'affichage.

==== Formats de date courants ====

^ Format ^ Affichage ^
| Date courte | 01/04/2026 |
| Date longue | mercredi 1 avril 2026 |
| Personnalise jj/mm/aa | 01/04/26 |
| Personnalise mmmm aaaa | avril 2026 |

==== Saisir une date ====

Tapez directement **01/04/2026** ou **1 avril 2026** -> Excel le reconnait et l'enregistre comme date.

**Attention** : si Excel affiche un nombre au lieu d'une date, appliquez le format **Date courte** via **Accueil -> Nombre**.

==== Calculer avec des dates ====

  * =B2-A2 -> donne le nombre de jours entre deux dates
  * =AUJOURD'HUI() -> insere la date du jour, mise a jour automatiquement

----

===== 6. Mettre en forme les pourcentages =====

==== Saisir un pourcentage ====

^ Vous tapez ^ Excel stocke ^ Avec format % affiche ^
| 75% | 0,75 | 75 % |
| 0,75 puis format % | 0,75 | 75 % |

**Piege courant** : si vous tapez **75** puis appliquez le format %, Excel affiche **7 500 %**. Tapez **0,75** ou **75%** directement.

==== Modifier le nombre de decimales ====

  * Onglet **Accueil** -> groupe **Nombre** -> boutons **Ajouter une decimale** / **Reduire les decimales**
  * Ou **Ctrl + 1** -> onglet **Nombre** -> champ **Decimales**

----

===== 7. Reproduire une mise en forme =====

  - Selectionnez la cellule deja mise en forme
  - Onglet **Accueil** -> icone **Reproduire la mise en forme** (pinceau)
  - Cliquez sur la cellule cible -> la mise en forme est copiee

**Double-clic** sur le pinceau -> mode persistant : cliquez sur autant de cellules que vous voulez. **Echap** pour terminer.

----

===== Points cles a retenir =====

  * Excel reconnait **automatiquement** le type de donnees : texte a gauche, nombres et dates a droite
  * La **poignee de recopie** remplit une serie logique en un glissement
  * **Ctrl + Entree** saisit une valeur dans toutes les cellules selectionnees en meme temps
  * Mettre en forme un nombre **ne change pas sa valeur**, seulement son affichage
  * Pour les pourcentages, tapez **75%** ou **0,75** -- jamais **75** puis format %
  * Le **pinceau** copie la mise en forme d'une cellule vers une autre en un clic

----

//[[:start|Retour a l'accueil]] | [[:excel|Excel]] | [[:excel:interface|L'interface]]//

**Formateur :** David BILLAUD - billaud.david@pm.me | **Assistant numerique :** Nestor the Badger
Outils pour utilisateurs

Outils du site

Outils de la page
